Друзья, всем привет! Продолжаем наше знакомство со сводной таблицей. Это уже третья часть, в первой мы узнали что это такое сводная таблица, во второй из каких ингредиентов она состоит, а сегодня переходим уже непосредственно к анализу данных, т.е. что мы можем разглядеть во вновь образованном представлении.
1 часть - Что такое сводная таблица и почему вам это нужно?
2 часть - Основные принципы работы сводной таблицы.
Теперь давайте попробуем ответить на вопросы из первой части, используя созданную нами сводную таблицу.
Скачайте файлик с таблицей, чтобы следовать за мной. Скачать
Чтобы проанализировать данные с помощью сводной таблицы, вам необходимо решить, как вы хотите, чтобы сводка данных выглядела в конечном результате. Например, чтобы ответить на вопросы, необходимо чтобы данные сводились по регионам. Помня об этом, вы можете просто перетащить соответствующие поля в сводную таблицу.
Поля создаются на основе внутренних данных, используемых для сводной таблицы. В разделе «Области» вы размещаете поля, и в зависимости от того, где находится поле, ваши данные обновляются в сводной таблице.
Это простой механизм перетаскивания, при котором вы можете просто перетащить поле и поместить его в одну из четырех областей. Как только вы это сделаете, он появится в сводной таблице на рабочем листе.
Теперь давайте попробуем ответить на вопросы босса, используя эту сводную таблицу.
1. Каков общий объем продаж в Южном регионе в 2017 году?
Взглянув на таблицу, мы сразу видим готовый результат. Его остается только озвучить.
2. Какие точки входят в тройку крупнейших по продажам?
В настроенном представлении у нас нет данных по точкам чтобы ответить на этот вопрос, поэтому их нужно перестроить. Для этого нам нужно вернуть названия точек в строки, а общий итог покажет нам сумму продаж.
Таким образом мы определим какие общие объемы продаж были по каждой точке, но для того чтобы определить кто входит в тройку нужно в таком случае глазами сравнивать числа и выявлять победителей, а если точек будет сто? Здесь нам приходит на помощь сортировка. Просто встаньте на ту строку в таблице по которой нужно отсортировать данные по нужным параметрам и выберите сортировку от большего к меньшему.
Вот так мы быстро и определили победителей. Следующий вопрос.
3. Какова была производительность Минимартов по сравнению с другими с точками на Севере?
Для того чтобы ответить на этот вопрос, можно воспользоваться двумя способами, и в обоих случаях необходимо изменять настройки списка полей.
1 способ. Этот способ предполагает расширение данных в столбце, объединяя значения региона с точками. Нужно просто перетащить поле в списке полей с названием "Регион" выше поля "Группы", потому что нам необходимо отсортировать данные по местоположению. После этого также сортировкой от большего к меньшему определяем что Минимарты на севере показали наихудший результат.
Перестраивая таблицу по данному варианту, мы сможем проанализировать данные не только по Северу, но сразу и по другим регионам. В этом его преимущество.
2 способ. Для анализирования данных только по одному региону используем Фильтр. Просто перетаскиваем регион в одноименную область и выбираем в фильтре Север. Затем также при помощи сортировки подтверждаем уже ранее полученные результаты.
Вот так мы ответили на все поставленные вопросы. Я надеюсь, что это руководство даст вам базовый обзор сводных таблиц Excel и поможет вам начать работу с ними. Далее я буду более углубленно рассказывать о настройках таблицы и простому анализированию данных.
На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 👍 👍 и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ 👈 , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!