Официально аутсорсинг — передача определенных работ сторонней организации — признан в России в 2016 году. Тогда появились его первые упоминания в законе. Однако в бухгалтерии это явление известно давно.
Нередко в небольшой компании бухгалтера в штате не было, первичку оформлял секретарь или руководитель, а проводками занимался приглашенный специалист. Он приходил, приводил в порядок документы, считал и оформлял отчетность. Приходящий бухгалтер не оформлялся, не нес ответственности, все держалось на устной договоренности, профессионализме и порядочности.
Бухгалтерский аутсорсинг – новый виток развития приходящего бухгалтера. Отношения узаконены, ответственность прописана в договоре, услуги оплачиваются официально и предоставляются дистанционно, пользуются ими компании всех размеров. Недаром говорят, что новое – хорошо забытое старое.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг 1C-WiseAdvice и освободите время для развития бизнеса
Преимущества бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге
Современный вариант аутсорсингового бухгалтерского обслуживания имеет больше преимуществ, чем приходящий бухгалтер:
- Не нужно оплачивать помещение, покупать мебель, компьютеры, программное обеспечение, оплачивать доступ к справочным и отчетным системам. Не требуется платить налоги, страховые взносы, зарплату.
- Услуги аутсорсер предоставляет в том объеме, в котором они необходимы. Нет деятельности – заказывают нулевую отчетность. Бизнес расширяется – обслуживающая компания регулирует число сотрудников, которые ведут бухучет.
- Руководитель компании освобожден от забот о штате: поиске, найме, оплате обучения, контроле, сокращении или расширении. Все сводится к согласованию объема услуг и подписи дополнительных соглашений при изменении условий.
- Обслуживание ведут компетентные специалисты. Нет ошибок в оформлении документов, штрафных санкций, налоговых проверок. Сотрудник обслуживающей фирмы будет представлять интересы компании в любой инстанции.
- Использование аутсорсинговых услуг – простейший способ оптимизации налогов: расходы на оплату уменьшают налоговую базу.
Недостатки аутсорсингового сопровождения бухучета
Единственный, но ощутимый, особенно в первое время, недостаток обслуживания бухгалтерской компанией: необходимость четко давать задания и ответственно подходить к сотрудничеству. Руководитель привыкает к тому, что бухгалтерия под рукой: можно в последний момент запросить нужный отчет, попросить оформить личные налоговые документы. Бухгалтер часто раньше руководителя знает, какая информация ему понадобятся.
При аутсорсинговом обслуживании обязанности и услуги перечислены в договоре. Запросить что-то «сверх нормы» можно, но за это выставят счет. Срочная работа, при которой сотрудник компании должен отвлечься от других дел и заняться подготовкой необходимой «прямо сейчас» документации, также оплачивается дополнительно.
Аутсорсинг требует дисциплины и структуризации работы, но, в конечном счете, это тоже пойдет на пользу бизнесу.