Люксовые отели, трехзвездочные гостиницы, гостевые дома эконом-класса в каждом городе нашей большой страны предоставляют номера для путешественников на любой кошелек. Вы можете забронировать отель напрямую, на его официальном сайте, или связавшись с отделом бронирования, воспользоваться сервисом агрегатором.
Но ситуация меняется, если вам необходимо заселиться большой группой. Допустим, вы везете группу школьников посмотреть Москву во время каникул, или команду юных спортсменов на соревнования. Возможно, ваша компания участвует в выездной конференции, и вам необходимо разместить несколько десятков сотрудников. Или просто вы решили посетить праздничное мероприятие большой компанией.
Если пустить этот процесс на самотек и надеяться на то, что вы забронируете номера "от стойки" по приезду в отель, вы можете столкнуться с тем, что в отеле не найдется достаточного количества свободных мест. Особенно если речь идет о высоком сезоне или ажиотаже в связи с проведением в городе каких-либо праздничных или спортивных мероприятий.
Несколько преимуществ бронирования самостоятельно:
Прикрепленный менеджер
При обращении непосредственно в отдел бронирования отеля заявка на групповое бронирование рассматривается с особой тщательностью. Скорее всего, ею будет заниматься конкретный менеджер, с которым вы сможете обсудить все тонкости бронирования, задать интересующие вопросы, внести необходимые корректировки, если ситуация будет меняться.
Скидки на проживание
При групповом бронировании вы можете рассчитывать на значительную скидку. В разных отелях ее размер различается, но, в любом случае, он зависит от количества гостей в группе и длительности проживания в отеле. Таким образом, при тех же затратах вы можете обеспечить гораздо более комфортные условия или серьезно сэкономить на стоимости проживания.
Мягкие условия отмены бронирования
Политика отмены бронирования при групповом заезде обычно более мягкая, чем при индивидуальном, но не забудьте обговорить этот момент, чтобы не терять деньги, если в последний момент планы нескольких членов группы изменятся.
Быстрый check-in
Момент регистрации при заезде - check-in может пройти гладко и быстро, если сотрудники стойки приема и размещения ожидают приезд группы. Как правило, в таких случаях ключи от номеров и регистрационные бланки подготавливаются заранее, чтобы максимально ускорить заселение группы.
Размещение в соседних номерах
При групповом бронировании вы можете высказать свои пожелания относительно размещения в гостиничных номерах, например, подобрать номера на одном этаже или детально прописать, какие члены группы будут делить двухместный номер.
Услуги конференц-зала
При групповом бронировании для деловых поездок, отелем может быть бесплатно предоставлена услуга пользования конференц-залом. Но, как и другие важные моменты, стоит обсудить детали с менеджером по бронированию.
Индивидуальный режим питания
Вопрос питания группы стоит очень остро. Питание на общих условиях не всегда удобно. При групповом бронировании вы можете обговорить индивидуальный режим питания, уточнить пункты меню и подобрать самый удобный вариант. Возможно, вы захотите забронировать ресторан отеля полностью на какое-то конкретное время. Отель с удовольствием пойдет вам навстречу, но обсудить это стоит заранее.
В разных отелях политика относительно группового бронирования различается. Какое количество человек можно считать группой, нужно уточнять в отделе бронирования отеля. Но, в любом случае, если в вашей компании больше 10 человек, не спешите бронировать номера индивидуально, а уточните возможность группового бронирования.