Вопрос, вынесенный в заголовок статьи, отнюдь не праздный. Значительное количество предпринимателей короновирусный кризис заставляет искать новые способы сокращения затрат. Мы расскажем, как подготовить и сдать отчетность ООО без привлечения бухгалтера предпринимателю, владеющему минимальными представлениями о бухгалтерском учете и налогообложении, самостоятельно.
Какие отчеты нужно сдавать ООО на УСН
Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения сдают следующие отчеты:
ФНС (Федеральная налоговая служба)
1. Расчет по страховым взносам
Утверждена Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@
Сдается 1 раз в квартал не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)
Утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@
Сдается 1 раз в квартал. За первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
3. Справки о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ)
Утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
Сдается 1 раз в год не позднее 1 марта следующего года.
Утверждена Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@
Сдается 1 раз в год не позднее 31 марта следующего года.
5. Декларация по налогу на имущество
Приказ ФНС России от 14.08.2019 N СА-7-21/405@
Сдается 1 раз в год только при наличии объектов недвижимости на балансе ООО не позднее 30 марта следующего года.
6. Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность
Рекомендуемый формат утвержден Письмом ФНС России от 25.11.2019 N ВД-4-1/24013@ "О рекомендуемых форматах и формах представления БФО"
Сдается 1 раз в год не позднее 30 марта следующего года.
ПФР (Пенсионный Фонд России)
1. Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
Сдается 1 раз в месяц не позднее 15-го числа следующего месяца на всех работников, включая работающих по договорам гражданско-правового характера.
2. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД)
Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.
Сдается при приеме и увольнении сотрудников не позднее следующего дня после наступления соответствующего кадрового события, в случае перевода на другую работу не позднее 15-го числа следующего месяца.
3. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)
Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Сдается 1 раз год на всех работников, включенных в течение года в отчеты по форме СЗВ-М, не позднее 1 марта следующего года.
ФСС (Фонд Социального Страхования)
1. Форма 4-ФСС
Утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
Сдается 1 раз в квартал не позднее 20-го числа следующего месяца.
2. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55
Сдаются 1 раз в год не позднее 15 апреля следующего года.
Способы сдачи отчетов
Существует три способа сдачи отчетов в контролирующие органы:
1. Лично.
Для личной сдачи необходимо распечатать по два экземпляра каждого отчета с машиночитаемыми QR-кодами и объехать каждый контролирующий орган для предоставления отчета.
Для сдачи отчетов в ПФР и ФСС наличие QR-кодов на отчетах не требуется.
2. Почтой России.
Для отправки потребуется по одному экземпляру отчета с машиночитаемыми QR-кодами. Отправку необходимо выполнять письмом с описью вложений. В одном письме можно отправить несколько отчетов в один контролирующий орган.
Этот способ сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности ООО является самым ненадежным, так как при ошибке в адресе или потери корреспонденции Почтой, доказать своевременность сдачи отчетов крайне проблематично и не всегда возможно во внесудебном порядке.
3. Через Интернет.
Необходимо подготовить файл с данными отчета и выполнить его отправку с помощью одного из сервисов Онлайн отчетности.
Большинство отчетов организации численностью более 24 человек обязаны отправлять только через Интернет.
Важно!
Сдавать все указанные выше отчеты необходимо даже при отсутствии деятельности. В этом случае отчеты должны содержать нулевые показатели, а отчетность в ПФР только сведения о руководителе организации.
В какой программе подготовить отчеты
Для подготовки отчетов в ФНС можно воспользоваться бесплатной программой Налогоплательщик ЮЛ. Для установки актуальной версии необходимо установить инсталляционный файл основной версии программы, номер которой имеет вид x.xx, а затем инсталляционный файл последнего релиза, номер которого имеет вид x.xx.xxx
Отчеты в ПФР можно подготовить в одной из бесплатных программ Документы ПУ6, ПД СПУ или Spu_Orb.
Бесплатная подготовка отчетов в ФСС реализована на портале ФСС.
Техническая поддержка по работе с этими программами практически отсутствует, так как право пользования продуктами предоставляется бесплатно.
Как отправить отчетность ООО через Интернет
Для отправки отчетности через Интернет потребуется подключение к платному сервису Онлайн отчетности, так как согласно действующему законодательству, все отчеты должны отправляться в контролирующий орган через специализированного оператора связи.
Самым бюджетным решением для отправки файлов отчетов в ФНС, ПФР и ФСС является сервис Отчет.ру. Например, стоимость отправки любого количества отчетов в ФНС и ПФР с нулевыми показателями в течение года составляет в нем всего 500 рублей.
Перед отправкой сервис проверяет каждый отчет на наличие ошибок и сообщает об обнаруженных расхождениях.
Сервисы Контур.Экстерн и Астрал Отчет позволяют выполнить подготовку и отправку отчетов без установки бесплатных программ на компьютер. При их использовании нет необходимости вводить реквизиты организации в три разные программы и устанавливать на компьютер обновления при изменении отчетных форм. Оба сервиса обновляются автоматически и без участия пользователя.
Контур.Экстерн имеет также интегрированную в интерфейс заполнения отчетных форм нормативную базу, позволяющую ознакомиться с порядком заполнения любого показателя отчета не выходя из сервиса.
Отправить отчетность через Интернет можно также в сервисе Контур.Бухгалтерия, который предназначен для ведения бухгалтерского учета предприятия пользователем с минимальными знаниями бухучета.
Большая часть хозяйственных операций не требует ручного ввода. Проводки по расчетному счету формируются автоматически на основании банковской выписки, загруженной из Интернет-банка. Приход и отгрузка материальных ценностей выполняются автоматически на основании загружаемых в сервис сканов накладных.
При подключении к любому сервису Онлайн отчетности бесплатно выпускается усиленная квалифицированная электронная подпись, которую, помимо работы в сервисе, можно использовать также на некоторых государственных порталах.
Предоставляется круглосуточная качественная техническая по телефону, чату и электронной почте.
Что делать, если нет времени или желания со всем этим разбираться?
Чтобы не разбираться с нюансами подготовки и сдачи отчетности самостоятельно, можно обратиться за помощью к партнеру спецоператора.
Подготовка и сдача отчетов в контролирующие органы аутсорсинговой Компанией дешевле затрат на штатного специалиста и сэкономит время на взаимодействие с несколькими исполнителями по разным вопросам.
