Для ответа обратимся к Трудовому кодексу РФ.
Статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
Итак: заработная плата должна выплачиваться не два раза в месяц, а не реже, чем каждые полмесяца. Т.е. нельзя выплатить заработную плату 15 и 25, т.к. в этом случае нарушается правило про «каждые полмесяца» («каждые 15 дней»).
Чаще, чем каждые полмесяца, выплачивать можно, таких ограничений в Трудовом кодексе нет.
Месяц делим на 2 части: 1-15 число, 16-30(31) число.
Заработная плата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, т.е. аванс должен быть выплачен не позднее 30 числа, а заработная плата (с премиями и надбавками) – не позднее 14-15 числа следующего месяца.
В Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах нужно указать точную дату выплаты заработной платы и аванса.
Период (например, с 3 до 5) указывать нельзя, т.к. в Трудовом кодексе сказано про «конкретную дату выплаты».
Для расчета аванса берем период с 1-15 число каждого месяца (первая половина месяца). Даже если аванс выплачиваем 20 числа, рассчитываем его только за период 1-15 число.
Если хотите выплачивать заработную плату в конце месяца, будьте осторожны, есть много неудобств:
31 число установить нельзя, так как не во всех месяцах 31 день.
30-31 число тоже установить нельзя, т.к. должна быть конкретная дата, а не интервал.
"Последний день месяца" тоже установить нельзя, т.к. должна быть конкретная дата.
Не стоит устанавливать для выплаты аванса и заработной платы даты 15 и 30.
Кажется, что это удобно, на практике это совсем не так.
Возможно, такая схема подойдет организациям, у которых 1-2 человека в штате. В иных случаях будет затруднительно успеть в последний день месяца подсчитать и выплатить нужные суммы.
К тому же в последний день месяца обычно у бухгалтеров хватает других дел.
И некоторые отчеты имеют срок для сдачи 30 число (например, расчет по страховым взносам), и НДФЛ с отпусков и больничных надо в последний день месяца заплатить.
А если в месяце 31 день, а сроком для зарплаты должно быть конкретное число, т.е. 30, то заработная плата будет уплачиваться до истечения месяца.
А как в этом случае быть с премиями, надбавками и повременной оплатой? А если сотрудник 31 числа заболеет или прогуляет, а заработная плата уже начислена и выплачена?
Следовательно, лучше взять несколько дней для нормального спокойного расчета и установить, например, 5 и 20 или 9 и 24 числа.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (Статья 136 ТК РФ).
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
