Для малого бизнеса нет ничего важнее его сотрудников. Если ваши сотрудники довольны, их продуктивность повысится, а это именно то, что вам нужно для развития вашего бизнеса.
Внесение небольших изменений в привычки резко повысит уровень продуктивности и эффективности офиса в вашем бизнесе . Это позволит вам выполнять более качественную работу за более короткий период времени, а также сократить время, затрачиваемое на ненужные задачи.
Вот восемь главных советов о том, как максимально эффективно использовать своих сотрудников и обеспечить максимальную производительность их труда:
1. Будьте эффективны
Подумайте о том, как работает ваш бизнес в настоящее время, и будьте открыты для потенциальных изменений в вашем способе работы. Помните, что составлять краткосрочные и долгосрочные списки так же важно, как и расставлять приоритеты задач, особенно в малом бизнесе.
Есть ли лучший способ, которым сотрудники могли бы организовать свой день, чтобы они могли достичь своих повседневных целей? Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, чтобы гарантировать, что он или она выполняет поставленные по приоритету задания вовремя и остается на работе весь день, что приведет к эффективной работе.
2. Делегат
Делегирование связано с элементом риска, но повышенная ответственность важна для повышения морального духа и удовлетворенности работой ваших сотрудников. Возложите ответственность на квалифицированных сотрудников, которые имеют подтвержденный опыт успешной работы в определенной области и верят, что они будут хорошо выполнять задачи.
Если вы дадите сотрудникам шанс приобрести навыки и лидерский опыт, это принесет пользу вашей компании и даст вашим сотрудникам чувство достижения и направления в их карьере.
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Социальные сети могут быть огромным убийцей продуктивности, но не практиковать политику запрета телефона. Вместо этого постарайтесь сохранить сосредоточенность и вовлеченность сотрудников, давая им передышку.
Поощряйте сотрудников выключать мобильные телефоны, но регулярно делайте перерывы, во время которых они могут свободно проверять свои телефоны. Это гарантирует, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.
4. Имейте подходящие инструменты и оборудование.
Обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием важно, чтобы они могли выполнять свои обязанности эффективно и вовремя. Нет ничего более контрпродуктивно, чем тратить время на ожидание печати документов, потому что у вас нет быстрого печатающего устройства.
Высококачественные, современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для персонала, но и для восприятия вашей компании. Экономьте время и силы, используя такое оборудование, как МФУ , которое может работать как принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.