Здравствуйте, читатели!
Сегодня разговор наш пойдет о тех неугомонных людях, чья деятельность лежит в основе экономики любого государства – о предпринимателях. Как грамотно заявить государству о своей деятельности? Как выбрать форму юридической организации? Какой налоговый режим будет оптимальным? На эти и многие другие вопросы каждый, кто решил заниматься предпринимательской деятельностью, вынужден искать ответы.
Выбор кодов ОКВЭД – зачем, почему и каким образом?! Как показывает практика, для начинающих предпринимателей вопрос выбора кодов ОКВЭД - отдельная головная боль. Так уж повелось, что отечественные министерства и ведомства не могут описать что-либо просто. Все непросто и с кодами ОКВЭД.
Если просто и сугубо обывательским языком, то сообщая о своих основном и дополнительных кодах ОКВЭД вы, по сути, уведомляете государство о том, как вы планируете зарабатывать деньги. Но, разумеется, есть у этой аббревиатуры и формальная расшифровка: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В целом это документ, входящий в состав общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, и содержащий статистические сведения, благодаря которым органы государственной власти могут понимать, чем занимается субъект предпринимательской деятельности. Этот классификатор существует уже более 1,5 десятков лет и постоянно дополняется и обновляется. На текущий момент его последняя версия - ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), ознакомиться, кстати, можно вот тут https://base.garant.ru/70650726/ .
Разговор о важности выбора кодов ОКВЭД, о том какие административные и финансовые последствия несут ошибки, допущенные в этом вопросе, мы начнем собственно с количества заявляемых кодов.
Итак, сколько же кодов ОКВЭД можно внести?! Столько, сколько вам вздумается! Закон не ограничивает их количество (вдруг у вас многопрофильная компания и ваши экономические интересы широки), но учитывайте тот факт, что при выборе компаний для проверки органы ФНС руководствуются, в том числе, и кодами ОКВЭД… Юристы рекомендую не менее 3-х но не более 20-ти кодов. Помните, вы всегда можете добавить новые коды ОКВЭД, начав новую деятельность. Федеральный закон №129-ФЗ дает нам 3 дня для соответствующего уведомления ФНС. Если же вы не внесли изменения в указанный срок, вас ждет штраф за деятельность не соответствующую зарегистрированным кодам ОКВЭД. За первый такой случай штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, за повторный - до 50-ти тысяч рублей! При внесении подобных изменений в отношении организации проверяйте их на соответствие Уставу компании, возможно, потребуется внесение изменений, как в сам устав, так и в другие документы.
Код ОКВЭД может не соответствовать некоторым системам налогообложения. Так предпринимателю могут отказать в применении патента или в переходе на иной специальный режим налогообложения, если соответствующего кода деятельности не будет в его ЕГРИП. Кроме того можно утратить право на применение льготных ставок УСН, установленных в ряде регионов относительно некоторых видов деятельности, которые вы фактически как раз и ведете, но забыли указать.
Неверно выбранный код ОКВЭД или их комбинация может вести к доначислению налогов со стороны налоговой инспекции. Допустим, предприниматель, сдающий в наем несколько квартир использует налоговый режим УСН «Доходы» (что, как мы помним, пока составляет 6%). В какой то момент ИП продает одну или несколько квартир и честно декларирует их как доход, но ФНС обязывает его доплатить налог по ставке 13% и заполнить уже совсем другую декларацию. Мотивируется это тем, что в перечне кодов ОКВЭД данного предпринимателя, не было кода, позволявшего ему продать недвижимость, а значит, он продавал ее как физическое лицо.
Предприниматель может лишиться льгот, предусмотренных для той отрасли, деятельностью в которой он фактически занимается, но либо не внес ее в ЕГРИП, либо она не установлена в качестве основной, по факту такой являясь. Ситуация 2020 года и пандемия яркий тому пример! Невнимательное отношение к выбору ОКВЭД привело к потере права на субсидии и иную отраслевую поддержку для многих предпринимателей и компаний.
Фонд социального страхования (ФСС) также, проводя анализ заявленных кодов ОКВЭД, учитывает основной вид деятельности (а его вы будете подтверждать ежегодно!) и именно на его основе рассчитывает тариф, важной и значимой частью которого является «травматизм». Если у вас несколько равнозначных по объему видов деятельности, то расчет будет базироваться на том где класс профессионального риска больше (а значит и ставка назначенного вам к уплате тарифа будет больше).
Указав неверный или не полный перечень кодов ОКВЭД в своем ЕГРИП или ЕГРЮЛ, вы можете лишиться возможности заключать сделки или брать кредиты. Так серьезный заказчик может отказаться от сотрудничества лишь на том основании, что в списке ваших ОКВЭД не обнаружился нужный. А банк отказать в выдаче кредита, обратив внимание на то, что ваша фактическая деятельность не соответствует заявленной в регистрационных документах. В современном мире проверка контрагентов важная, необходимая и очень распространенная практика.
В классификаторе кодов видов деятельности есть коды, при которых ваша деятельность будет обязана иметь статус лицензированной, и вы должны будете получить соответствующую лицензию (читай потратить дополнительные средства). Поэтому выбирая коды ОКВЭД при регистрации, не забудьте свериться со списком лицензируемых видов деятельности. Кроме того, для ряда ОКВЭД недопустима такая организационно правовая форма как ИП, или необходим регламентированный минимум уставного капитала.
Для того, что бы понять, как искать максимально подходящий для вашей деятельности код ОКВЭД нам нужно разобраться с кодировкой, принятой в классификаторе. Сначала рассмотрим буквы(от А до U):
Буквенные обозначения для нас не столь важны, они не несут самостоятельной кодировочной нагрузки, а лишь демонстрируют преемственность с кодировкой, принятой в Европейском экономическом сообществе. По сути, сам уникальный код – это шестизначное цифровое обозначение (для регистрации минимально допустимый код состоит из 4-х цифр).
Итак, к составляющим собственно кода:
Если понятнее не становится, то попробуем разобрать на конкретном примере. Допустим, вы ремонтируете компьютеры:
Таким образом, мы имеем раздел S и класс 95, это очень обширная группировка, и для успешной гос. регистрации нам нужны будут как минимум 4 цифры – подкласс и группа. В 95 классе ищем подходящую формулировку:
В итоге подходящий нам код ОКВЭД будет 95.11 и для данного вида деятельности пока не предусмотрено дальнейшее деление на подгруппы и виды. Но имейте в виду! В случае если вы планируете продавать своим клиентам необходимое оборудование для замены и программное обеспечение, то соответствующие коды также нужно будет включить в перечень осуществляемой вами деятельности. Не смотря на то, что система кодировки выглядит вполне логичной и очевидной, планируя предпринимательскую деятельность, придется изрядно попыхтеть, разыскивая в соответствующих разделах коды, описывающие все нюансы вашей будущей работы. Видимо именно поэтому, развивается сервис ИПНалогРу, позволяющий не тратить кучу времени на поиск подходящих кодов ОКВЭД.
Рассмотри работу сервиса ИПНалогРуна примере все тех же услуг по ремонту компьютеров. Предлагается просто зарегистрироваться (с самым минимумом энергозатрат),
пройти по ссылке на главной странице сервиса,
ввести в открывшемся окне тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься, в нашем случае все тот же ремонт компьютеров
и вуаля! Вы видите коды ОКВЭД максимально подходящие к описанию!
Обратите внимание, что в данной выборке уже присутствуют коды, которые могут вам пригодиться кроме выбранного нами ранее 95.11 В конце списка вы можете выбрать самые подходящие
и, нажав кнопку «Продолжить» получите в свое распоряжение памятку, о том какой код вы выбрали, а так же полный список кодов с расшифровкой, которые вам были предложены.
Очень удобный сервис! Полезная ссылка на ИПНалогРу: http://ipnalogru.ru/.
Собственно определившись с выбранными кодами ОКВЭД, еще раз просмотрите всю информацию о том, какие требования государство выдвигает к компаниям, выбравшим данные виды деятельности, оцените то, насколько вы готовы финансово и материально-технически соответствовать этим требованиям, и, в случае уверенности, дерзайте! Ибо осведомлен, значит вооружен!