Часть 2.2. Длительности задач. Единицы длительности в параметрах календаря.
Длительность задачи – это время, которое требуется для ее выполнения. Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Длительность задачи используется для определения времени начала и завершения задачи, и после того, как произведено назначения ресурсов, трудоемкости задачи.
Единицы длительности
По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но также можно выразить длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Вы можете настроить то, как MS Project переводит длительность задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, месяц/день). Обратите внимание, что дни длительности – это не календарные дни. По сути это не дни, а нормативные рабочие смены, имеющие определенную длительность в часах. Точно также недели и месяцы длительности – это не календарные недели и месяцы, а рабочие недели и месяцы, длительность которых тоже зафиксирована в часах (в пределе в минутах).
Для того чтобы настроить механизм перевода единиц времени, из одной единицы в другую, нужно настроить Параметры календаря
Параметры календаря
Команды для установки параметров календаря
Файл – Параметры – Расписание - Параметры календаря для этого проекта
В соответствующих текстовых полях устанавливают требуемые настройки:
Часов в дне, Часов в неделе, Дней в месяце
Окно Параметры календаря можно также вызвать командами
Проект – Свойства - Изменить рабочее время - Параметры
По названию раздела Параметры календаря, окна Файл – Параметры – Расписание, можно подумать, что они связаны с параметрами, задаваемыми в проектном календаре. Но это не так – эти параметры влияют только на то, каким образом MS Project переводит длительность задач из одних единиц длительности в другие.
Например, если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 8 час., то после задания длительности задачи 2 дня, ей будет присвоена длительность 16 часов. А если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 5 час., то после задания длительности задачи 2 дня, ей будет присвоена длительность 10 часов. Аналогично на преобразование временных величин влияют значения в полях Часов в неделе и Дней в месяце.
Таким образом, описанные параметры не влияют на настройку проектного календаря, но влияют на расчет длительности задач в проекте. Поэтому за тем, чтобы параметры проектного календаря соответствовали настройкам календаря, нужно следить самостоятельно.
Рассмотрим примеры, что может произойти если параметры календаря не согласованы с календарем проекта:
В файле Стройка 1
Выберем задачу Закупить стройматериалы
Перед столбцом Длительность Вставим столбец Трудозатраты
Задаче назначим ресурс.
Задача – Свойства - Сведения о задаче
Вкладка Ресурсы Название ресурса – Иванов
При назначения ресурса Project вычисляет трудоемкость задачи.
(Подробно работу с ресурсами рассмотрим в одном из следующих уроков).
Двинем вправо вертикальную линию разделения окна Представления так, чтобы были видны столбцы Начало и Окончание
Зададим Длительность – 2 дня
Проделаем 2 упражнения,
1-е Упражнение. Меняя значения часов в дне (нормативной рабочей смене)
Выполним команды
Файл – Параметры – Расписание – Параметры календаря
Часов в дне – 5
В столбце Длительность – будет 3,2 дня, а по датам Начало и Окончание будет только 2 рабочих дня, потому что реального рабочего времени по календарю 16 часов (2 календарных рабочих дня по 8 часов) и трудоемкость задачи тоже 16 часов. И за 16 часов рабочего времени будет отработано 3,2 пятичасовых смены.
Восстановим 8-ми часовой рабочий «день»
Файл – Параметры – Расписание – Параметры календаря - Часов в дне – 8
Представление проекта примет вид
2-е Упражнение. Меняя рабочие часы (длительность рабочего дня) в календарных днях
Проект – Свойства - Изменить рабочее время
На календаре выберем один из рабочих дней задачи. В нашем примере – это 09.12.20.
Сократим рабочий день на 1 час, сделаем окончание рабочего дня не в 18.00, а в 17.00
– Подробности
В столбце Длительность – будет записано 2 дня, а по датам Начало и Окончание будет видно, что задача будет выполняться 3 календарных рабочих дня, 9, 10, 11 декабря.
Трудозатраты задачи 16 часов. Начало задачи 09.12.20.
9-го декабря установлена в календаре проекта 7-ми часовая рабочая смена. Другие дни 8-ми часовые смены. MS Project планирует 7 часов на 9 декабря, 8 часов на 10 декабря и 1 час на 11 декабря, всего 16 часов.
Восстановите окончание рабочего дня 9-го декабря в 18.00, длительность рабочего дня 8 часов.
Типы длительности в MS Project
В MS Project Вы можете описывать длительность задач двумя способами:
Обычная длительность (используется по умолчанию). Для задач, которые должны выполняться только в рабочее время (по умолчанию это 8 часов каждый день за исключением выходных и праздников). Если задача с обычной длительностью 2 дня начинается в пятницу утром, то закончится она только в понедельник вечером. MS Project учтет выходные дни (субботу и воскресенье) при вычислении срока завершения этой задачи. При этом будет затрачено 16 часов рабочего времени.
Продленная длительность. Для задач, которые должны выполняться в любое время (как в рабочее, так и в нерабочее время). Если задача с продленной длительностью 2 дня начнется в пятницу утром, то закончится она утром в воскресенье. При этом выполнение задачи будет происходить все 24 часа в сутки и на задачу уйдет 48 часов непрерывного времени. Продленные длительности удобно использовать для описания процессов, которые не могут быть приостановлены после того, как начнутся.
Оцененная длительность задачи (Предварительная оценка длительности)
Когда создается задача и сразу не вводится ее длительность, длительность задачи будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием, вы не вводили свое значение длительности. Вопросительный знак пропадает после того, как будет указано новое значение длительности задачи.
Как указать длительность задачи
Указывать длительность задач можно разными вариантами.
Указание длительности через окно Сведения о задаче.
Дважды щелкните мышкой по задаче, для которой Вы хотите указать длительность. В результате появится окно Сведения о задаче
В поле Длительность укажите требуемую длительность задачи.
Указание длительности через столбец Длительность
Единицы времени, которые можно использовать при указании длительности:
Указывать длительность можно с пробелом между числом и обозначением единицы длительности 2 д и можно без пробела 2д.
Для задач, объединенных в фазы, указывайте длительность только для подзадач низшего уровня. Длительность подфаз и фаз MS Project рассчитает сам.
В файле Стройка 1 укажите следующие длительности задач
Сохраним файл Стройка 1
Конец Части 2.2.
Продолжение Урока 2 в следующей Части 2.3,
На странице MS Project. Урок 2. Разработка Иерархической Структуры Работ. Задачи Фазы Вехи. Часть 2.3.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.