Как указано в ТК РФ, работодатель должен выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Роструд разъяснял, что имеются в виду 3 календарных дня, а не рабочих (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 (п.3), от 30.07.2014 N 1693-6-1). И в случае начала отпуска в понедельник допускал выплату отпускных как в четверг, так и в пятницу предыдущей недели без нарушения трудового законодательства. Однако с этим согласны не все.
Разные мнения судей
И все же, включается день выплаты отпускных в указанные 3 дня или он должен предшествовать этим 3 дням? Допустим, отпуск работника начинается 2 июля 2018 года. Тогда каков крайний срок для перечисления ему отпускных: 28 или 29 июня?
Судьи решают этот вопрос по-разному и пока единую позицию не выработали. Одни суды приходят к выводу, что можно выплатить отпускные непосредственно в 3-й день перед отпуском (Определение Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017, Ленинградского облсуда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, Решение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 7-764/14). Другие же считают, что между днем выплаты и первым днем отпуска должно быть не менее 3 календарных дней (решение Пермского крайсуда от 23.01.2018 № 21-46/2018, Определение Челябинского облсуда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).
Очевидно, что последний вариант, предполагающий выплату заранее, более безопасный. Поэтому мы рекомендуем руководствоваться им. Ведь ничто не мешает работодателю выплатить работнику отпускные и за 4, и за 5 календарных дней до отпуска и в более ранний срок.
Соответственно, в нашем примере отпускные работнику лучше перечислить не позднее 28 июня. Тем более что за просрочку с выплатой можно «попасть» на штраф.
Справка. За более позднюю выплату отпускных предусмотрена административная ответственность. Штраф составит для организации 30-50 тыс. руб., а при совершении повторного нарушения – уже 50-100 тыс. руб. (ч.6,7 ст.5.27 КоАП РФ). Плюс за задержку нужно будет выплатить компенсацию работнику по общим правилам, предусмотренным ТК РФ (ст.236 ТК РФ).
Если в вашей организации ежегодно и своевременно составляется график отпусков, как того требует ТК РФ, и в соответствии с ним ваши работники используют свое право на отдых, то вовремя выплачивать им отпускные вам не составит труда. И не забывайте, что каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (ст.123 ТК РФ).
Понравилась наша статья? Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайк!