Электронные трудовые книжки одобрены ко введению с начала января 2020 года. Об этом заявил премьер-министр РФ. Перевод граждан на электронные трудовые книжки будет осуществляться планомерно. С начала 2019 года к данному процессу подготовят сотрудников, решат все организационно-правовые вопросы. Затем в 2020 году в ПФР будут направлены документы в электронном виде.
Данная мера позволит облегчить труд кадровиков и физлиц, работающих дистанционно. Электронные трудовые книжки дадут возможность сохранить информацию о трудовой деятельности физлица на протяжении всей его жизни, без какой-либо бумажной волокиты. Кроме того, данные в ПФР будут передаваться электронно.
В результате, когда физлицу потребуется обратиться за госуслугами, ему не придется собирать все данные о трудовой деятельности, так как информация из трудовых книжек будет находиться в базе данных. Также еще одним существенным преимуществом, по словам премьер-министра, является сложность подделывания и фальсификации данных трудовой книжки, т.е. минимален риск мошенничества.
В результате останутся в прошлом многие трудности в связи с бумажными трудовыми книжками. Сейчас на оформление бумажного документа тратится уйма часов, заполнять его необходимо именно синей ручкой, печать должна быть того же цвета, а также вносить все данные от руки. А в случае утери трудовой книжки для того, чтобы ее восстановить, необходимо обойти все соответствующие инстанции, потому что в дальнейшем могут возникнуть трудности с начислением пенсии.