Сдавая электронную форму 4-ФСС, организация может получить системное уведомление об ошибке, например, под номером 508. Что означает такая ошибка и что делать дальше после получения уведомления? Отвечаем на эти вопросы подробно.
Какими способами можно сдать форму 4-ФСС?
Работодатели, использующие труд наемных работников, обязаны раз в квартал сдавать форму 4-ФСС и сопутствующий отчет по травматизму, содержащие информацию о взносах, уплачиваемых на страхование от несчастных случаев. Нормативной базой начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если организация небольшая и в ней работает не более 25 человек, форму предоставляется возможность подать в бумажном, в электронном варианте или через МФЦ. Организации со среднесписочной численностью сотрудников свыше 25 человек должны подавать сведения только электронно, до 25 числа месяца, следующего за кварталом, за который сдается информация. Нарушение способа сдачи отчета карается штрафом в 200 рублей.
Получение отчета органы ФСС подтверждают квитанцией (если отчет сдавался в бумажном виде) или протоколом проверки (если отчет сдавался в электронном виде).
Чтобы правильно заполнить 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, скачайте и установите себе на рабочий стол наш чек-лист.
Что означает ошибка 508 и как исправить отчет?
В случае, если ФСС направил отрицательный протокол проверки, форма считается несданной. К протоколу прилагается перечень ошибок, которые придется исправить и выслать отчет заново. Обратите внимание, что датой сдачи будет считаться дата окончательного принятия файла, а не та, когда был направлен первый, ошибочный, вариант. За не вовремя сданный отчет также придется уплатить штраф (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Для удобства обработки всем типичным ошибкам присвоены коды. Чаще всего пользователям приходит протокол с ошибкой 508. Это значит, что файл сдан в некорректном формате и содержит логические ошибки. Это происходит при использовании устаревшей версии программы или из-за неполной выгрузки сведений из 1С.
Заполнить отчет заново можно сайте portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»).
Выслать откорректированную версию можно двумя способами:
· отправить выгруженный файл тем же способом, что и предыдущую версию;
· отправить с портала самого ФСС.
Во втором случае предварительно нужно зарегистрироваться на портале и получить ключ электронно-цифровой подписи. Так как это может занять несколько дней, желательно не затягивать сроки сдачи, чтобы иметь резерв времени на мероприятия по исправлению отчета.
О наиболее частых кодах ошибок в протоколе и порядке их исправления мы рассказали здесь. Найдите свою ошибку и следуйте нашим рекомендациям.
Итоги
Закон обязывает работодателей каждый квартал отчитываться о суммах, перечисленных на страхование, по форме 4-ФСС. Предоставлять информацию в электронной версии нужно в установленный срок. За срыв сроков предусмотрен штраф. Если форма отчета заполнена неверно, отчет будет отклонен госорганом и по факту проверки организации будет направлен отрицательный протокол. Исправленную версию также нужно успеть сдать до истечения общеустановленного срока сдачи. Поэтому организации следует заранее позаботиться о сдаче отчетности, не откладывая на последний день.
Все новости и рекомендации, связанные с заполнением и сдачей формы 4-ФСС, смотрите в нашей рубрике «ФСС».