28 июня состоялось очередное заседание Правительства России, на котором было однозначно принято решение о ведении сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Об этом было опубликовано соответствующее сообщение на сайте кабинета министров от 2 июля 2018 года.
Теперь до 29 октября 2018 года Минтруду, Минфину, Минэкономразвития, Минкомсвязи с участием общественных организаций и заинтересованных госорганов необходимо подготовить и внести в правительство проект такого закона.
Также до 1 октября 2018 года Минтруд России совместно с общественными организациями и заинтересованными госорганами должен "сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам".
Будет установлен переходных период, а также проведена информационно-разъяснительная работа среди работников и работодателей по внедрению электронных трудовых книжек.
Министр труда и соцзащиты России Максим Топилин на заседании правительства пояснил, что на текущий момент информация о работниках имеется в Пенсионном фонде РФ. Но при принятии закона, эта информация ещё более расширится, в ней появятся сведения стаже человека, приёмах на работу, переводах, увольнениях, а также его образовании. Новые сведения предоставят все работодатели, в бланках появятся новые строки и графы.
Когда заработает новая система
Электронные трудовые книжки появятся уже с 1 января 2020 года. 2019 год по мнению властей будет переходным.
Премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства подчеркнул:
Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ. В течение следующего года нужно будет решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы.
Что будет с бумажными трудовыми книжками
Они останутся. Отменять их или ограничивать никто не будет. Если работник желает вести трудовую книжку в бумажном виде, она будет продолжать вестись для него также в бумажном виде.
Если же работник согласится перейти на электронную трудовую книжку, то работодатель будет вести с этого момента электронную версию и он также должен будет выдать работнику ранее заведённую бумажную для самостоятельного хранения.
Очевидные плюсы
1. Электронный документ практически нереально подделать.
2. Высокая степень сохранности персональных данных.
3. Снижение издержек работодателей для ведения трудовых книжек.
4. Передача сведений в ПФР станет возможна режиме онлайн.
5. Особые преимущества получают те работники, которые работают удалённо.
Подводя итог
Со слов Министра Топилина, согласно данным опроса 49% россиян поддерживают переход на электронные трудовые книжки.
Информация была полезна? - палец вверх! И обязательно подпишитесь на канал!