По общему правилу индексировать средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, необходимо в том случае, если тарифные ставки или оклады были повышены всем работникам организации / филиала / структурного подразделения (п.16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда от 12.05.2016 N 14-1/В-447). Соответственно, если в связи с повышением МРОТ вы подняли зарплату всем сотрудникам компании или хотя бы какого-то подразделения, то этим работникам средний заработок нужно будет индексировать. О том, как это правильно сделать, можно прочесть в ГК, 2012, N 16, стр. 26
Если же после 1 мая вы повысили зарплату только некоторым работникам, то проводить индексацию их выплат, приходящихся на расчетный период, не нужно (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ).
Справка. С 1 мая 2018 года МРОТ установлен на уровне 11 163 руб. в месяц (ст.1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).
Доплата до МРОТ
Но несмотря на то, что в случае индивидуальных повышений зарплат нет необходимости индексировать средний заработок, нельзя забывать о требовании доплаты до МРОТ сотруднику, полностью отработавшему в расчетный период норму рабочего времени и выполнившему нормы труда / трудовые обязанности (п.18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, работник идет в отпуск со 2 июля на 28 календарных дней и сумма отпускных, рассчитанная исходя из его среднего заработка, составила 9520 руб., то ему нужно будет определить сумму отпускных, исходя из МРОТ.
По разъяснениям специалистов Роструда, для этих целей можно воспользоваться следующей формулой (п.10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
Сумма отпускных (исходя из МРОТ) = МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х количество календарных дней отпуска работника
Таким образом, в рассматриваемом примере отпускные сотрудника составят 10 667,71 руб. (11 163 руб. / 29,3 х 28 кал. дн.). Соответственно, доплата работнику будет равна 1147,71 руб. (10 667,71 руб. – 9 520 руб.).
Отметим, что в аналогичном порядке нужно рассчитывать доплату по отпускным, если сотрудник решит взять отпуск на более короткий период, допустим, на 2 недели.