Антикоррупционное направление как сфера деятельности органов местного самоуправления, является максимально оптимизированной структурой в части управления персоналом.
Данное явление пагубно влияет на кадровый менеджмент всей организации, затрагивая как правило такие направления, как: кадровый документооборот, делопроизводство, охрана труда и пожарная безопасность, хозяйственная деятельность, муниципальные закупки и прочее.
А с учетом ежегодного увеличения в затронутых направлениях деятельности функций и совершенствования (изменение) имеющихся задач, исполнять должностные обязанности на высоком профессиональном уровне с учетом многозадачности становиться все сложнее.
Особенно это касается органов местного самоуправления с наименьшим штатом работников.
В целях уменьшения трудозатрат, исключения дублирующих функций, совершенствования взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования друг с другом принято решение создать внутренний (корпоративный) сайт на базе общегородской онлайн площадке муниципалитета по антикоррупционным мероприятиям.
Корпоративный сайт, - это сеть, связывающая между собой всех ответственных по противодействию коррупции работников организаций города Пензы, к которой имеют доступ только они.
Посредством внутреннего (корпоративного) сайта (далее – Корпоративный сайт) решены следующие задачи:
1.
Корпоративный сайт решает проблему коммуникации между работниками, ответственными по противодействию коррупции как в органах местного самоуправления, так и в муниципальных учреждениях, предприятиях и иных организациях муниципалитета.
Это особенно актуально, так как указанные работники территориально удалены и находятся по всему городу. И это затрудняет координацию их действий при решении стоящих задач.
На корпоративном сайте имеется чат для обмена мгновенными сообщениями. Это позволяет любому работнику задать возникший вопрос и быстро получить на него ответ, не отвлекаясь от дел самому и не отвлекая других работников разговорами по телефону.
К тому же, через специальные программные модули корпоративного сайта выкладываются необходимые в работе документы для общего доступа определенного круга лиц. Таким образом, совместно работать над одной задачей могут не только работники органов местного самоуправления, но и работники иных муниципальных организаций, а также и удаленные сотрудники, работающие на дому. Имеющееся ограничение в доступе позволяет избежать утечки информации.
2.
Корпоративный сайт автоматизирует процессы, связанные со сбором и обработкой статистических данных.
В рамках данной задачи корпоративном сайте развернута облачная система мониторинга антикоррупционной работы .
Система состоит из электронных форм отчетности по сбору количественных показателей антикоррупционной работы органов местного самоуправления и муниципальных организаций города. Ответственные лица по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляют заполнение электронных форм отчетности, расположенных в личных кабинетах корпоративного сайта. После заполнения статистические данные, посредством облачных технологий вносятся в единую базу данных для учета, анализа и формирования качественных и количественных антикоррупционных показателей как отдельно взятого органа местного самоуправления или муниципальной организаций, так и муниципалитета в целом.
Система автоматизирует процесс мониторинга деятельности органов и организаций в сфере профилактики, предупреждения и противодействия коррупции, позволяет осуществлять сбор данных о проводимых мероприятиях, их результатах, дальнейшей классификации по определенным критериям и показателям эффективности.
В 2017 году Система внедрена в 12 органов местного самоуправления и 2 подразделения органа местного самоуправления с правом юридического лица. До конца 2018 года внедрение системы пройдет во всех муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города Пензы. Общее количество ответственных по работе с Системой лиц будет равным 215 работникам.
Система технически состоит из четырех компонентов:
1) Электронные формы отчетности. Расположены в закрытом доступе на корпоративном сайте. Представлены в виде анкет по заполнению ответственными лицами статистической информацией в количестве 10 форм.
2) Электронная форма публикации антикоррупционных мероприятий. Так же расположена в личном кабинете пользователя и представлена в виде электронной формы обратной связи со стандартным набором инструментов для написания публицистических и информационных статей.
3) Показатели эффективности деятельности организаций. Представлены по каждому направлению антикоррупционной деятельности в виде рейтинговых таблиц с количественными показателями отдельно взятой организации. Расположены в личном кабинете пользователей.
4) Рабочая среда муниципального служащего, ответственного за сбор, контроль заполнения и формирования отчетной информации муниципалитета. Представлена в виде таблицы (аналог Microsoft Office Exel), расположенной в Google аккаунте закрытого типа.
Система формирует все необходимые данные, требуемые субъекту РФ для предоставления в Минтруд России с использованием единой системы мониторинга антикоррупционной работы (ИС "Мониторинг")
В результате использования облачной системы мониторинга антикоррупционной работы в 2017 году достигнуты следующие показатели:
- снижены трудозатраты муниципальных служащих и иных работников ответственных по профилактике коррупционных и иных правонарушений муниципалитета на 12%;
- увеличены качественные показатели антикоррупционной работы органов местного самоуправления на 37% и муниципальных организаций на 62%;
- имеется актуальная статистическая информация в режиме «online»;
- получена экономия затрат на бумажный документооборот.
Данная система не имеет профильных аналогов, проста в использовании, работает из любой точки Российской Федерации, где есть доступ к сети Интернет.
Дополнительным преимуществом Системы является оценка ключевых показателей эффективности деятельности отдельно взятого муниципального служащего (работника), ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений. Данная оценка складывается из количественного и качественного заполнения электронных форм отчетности, а также своевременности их заполнения. При квартальных рейтингах выполнения показателей среди органов местного самоуправления города у ответственных лиц выработалась мотивация на увеличение данных показателей.
Так, за 2016 год проведено 746 различных профилактических мероприятий антикоррупционной направленности. С началом работы Системы в 2017 года проведено 910 подобных мероприятий, что на 22% больше. В 2018 году ожидается рост данного показателя на 42% в сравнении с 2017 годом.
3.
Корпоративный сайт значительно облегчает контроль результатов проделанной работы. При планировании учитывается вся доступная информация от разных организаций. Делегирование задач и координация деятельности может осуществляться с помощью уже описанных способов организации взаимодействия. А отчеты, присылаемые посредством форм облачной системы, позволяют проконтролировать результат работы и учесть эти данные при планировании работы на следующий период.
4.
Корпоративный сайт кардинально меняет подход к информированию пользователей. Для работников публикуются специальные новости (ежемесячный дайджест) антикоррупционной сферы, ближайшие планы, мероприятия, поздравления, предупреждения и много другое. Наличие регулярно обновляемой информации способствует повышению лояльности сотрудников и их вовлеченности в сферу деятельности.
Принципиальные новшества от внедрения корпоративного сайта, это удаленный доступ к общей базе антикоррупционной информации, единая точка доступа к сервисам и корпоративным информационным системам, упрощение и повышение эффективности командной работы.
В целом Городская антикоррупционная онлайн площадка решает множество задач в направлении не только сферы противодействия коррупции: её открытости и прозрачности, но и в части кадрового менеджмента, управления персоналом, комплаенс-контроля, документооборота.
Понравилась статья, ставьте лайк и подписывайтесь на канал "Против коррупции"!
Возможно вам будут интересны следующие статьи:
Улучшение системы менеджмента противодействия коррупции
Поделитесь этой статьей в соцсетях! Внесите свой вклад в борьбу с коррупцией!