После того как все дела выкинуты из головы и сырые данные собраны, нам предстоит разобраться с этой пугающей кучей. Если вы не знаете о чем идёт речь, советую прочитать прошлые стать. Первым делом необходимо разобраться с одним вопросом.
Можно ли с этим работать?
Ответа всего два: да и нет. Если ответит нет, тогда от вас ничего не требуется. Скорее всего это - 1. Никому не нужный мусор; 2. Дело будущего времени, возможно пригодится - отложим это; 3. Это может оказаться полезным, закинем в справочную информацию.
Теперь можно воспользоваться кнопкой "Удалить" , завести отдельное место для будущих планов и справочной информации. Половина дел выполнена!
Если с этим можно работать, переходим в группу "ДА". Это могут быть повседневный обязанности, ваши желания или обязанности, вообщем то , чего требует ваша душа. По этим пунктам необходимо определить две вещи:
Какого результата вы желаете? Представьте, визуализируйте это. Конкретные желания ведут конкретным действиям т.е. результатам.
Что необходимо сделать в первую очередь? Большинство дел состоят из более мелких. Даже для того что бы сделать бутерброд, необходимо подготовить с ингредиенты. Конечно простые дела решаются на автопилоте, как на счет чего-то посложнее?
Пора действовать!
Не так уж много сил надо, чтобы что-то сделать, куда гораздо больше требуется на то, чтобы решить, что делать.
Дела покрупнее можно назвать проектами, обдумайте проект. Разбейте его на части, разделите его на ступени, на шаги, которые будут вам комфортны и понятны.
Определите те самые действия. Например:
Позвонить Диме , узнать на счет авто проката которым он пользовался.
Проверить проект сестры.
Посмотреть цены на аренду гаражей в интернете. Выбрать.
Указывайте реальные физические действия, дающие реальны результат. Вам вообще нужны результаты? Эти действия будут первыми крупицами вашей проактивности.
У меня хорошая новость, вам не обязательно делать все самим. Вы можете перепоручить некоторые дела, имея исполнителя - им может быть кто угодно, родственник, друг, подруга или вовсе заинтересованное лицо. Кроме выполнения и делегирования задачу можно отложить.
Проекты.
Некий желаемый результат, достижение которого требует более одного шага. Если у вас нету напоминания, четкого списка действий по желаемому результату, вся эта абстрактная информация будет плутать в вашем сознании. Не нужно нумеровать или ставить проекты в особенном порядке, достаточно будет их наличие. Место куда вы сможете обратится, что бы понять какой шаг стоит предпринять.
Список проектов - это набор установок , которые мы сами себе задаем, чтобы не позволять нашим решениям отклоняться от выбранного курса.
Желаю успехов в благих начинаниях. Следующие статьи совсем скоро. Вы можете оставлять свои комментарии тут.
Если вы не пожалели сил и дочитали статью до конца, надеюсь она оказала пользу. Прошу вас принять участие в опросе " Что делали/делают 100% людей? " , придумали что нибудь интересное? Буду очень рад новым идеям.
Метод "по горизонтали" . По книге: Как привести дела в порядок (Дэвид Аллен)