Новый приказ Росстандарта № 435-ст от 25 мая 2017 - ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступает в свою законную силу с 1 июля. На текущий момент он носит лишь рекомендательный характер.
Согласно новым правилам и пункту 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 будет 2 варианта отметок на копиях, которые нужно заверить.
1 вариант: для внутреннего использования
Будет достаточно написать «Верно», указать должность заверяющего, поставить подпись с расшифровкой и дату. Например, для руководителей подразделений.
2 вариант: для внешнего использования
Необходимо указать место, где хранится оригинал, с которого сделали копию, номер и год дела. Такая отметка должна также подтверждаться подписью, расшифровкой и печатью организации. Потребуется если делается копия для другой организации, банка и т.п.
А что касается трудовых книжек
Также с 1 июля грядут изменения и для их заверения. Чтобы получить копию трудовой работник сперва приносит заявление, можно без указания причины. В течение 3 дней работодатель обязан выдать работнику такую копию.
Основными записями, согласно новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 на копии трудовой должны быть:
- Слово "Верно", или также допускается "Копия верна";
- ФИО заверителя, подпись с расшифровкой;
- Дата заверения
- Если нет информации о ближайшем увольнении, то необходима запись о трудоустройстве сотрудника на день заверения;
- Данные о месте хранения оригинала.
Чтобы "не попасть" на штраф, следите за нашими новостями, мы стараемся отслеживать все изменения в таких законах.
И подписывайтесь на канал, так все значимые изменения вы увидите в своей ленте.