Все граждане России, которые трудоустроены и работают по трудовому договору, являются застрахованными в системе социального страхования. Это значит, что у них есть право получать пособия за периоды, в которые они по состоянию здоровья не могут исполнять свои служебные обязанности. Для того, чтобы подтвердить факт временной нетрудоспособности, необходим больничный лист. Его выдают медицинские учреждения, которые официально лицензированы и имеют на это право. С этого года больничный может иметь электронную форму, что, никак не влияет на выплату самого пособия по нему. Его работникам платят работодатели, поэтому и документы нужно нести в бухгалтерию на работу. Как же происходит оплата больничного поэтапно?
Обязанность работодателя оплатить больничный
Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа в 2018 году регламентирована Законом 255-ФЗ от 29.12.2006. Поскольку Фонд социального страхования должно возмещать организации потраченные на эти цели средства, систему взаиморасчетов регулирует приказ Минсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, закрепляющий Порядок произведения таких выплат.
Пособие по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка
В статье 13 Закона 255-ФЗ сказано, что работодатель должен рассчитать и назначить работнику пособие по временной нетрудоспособности. За три первых дня болезни оплата происходит за счет средств работодателя, затем за остальные дни территориальный ФСС возмещает организации произведенный платеж.
Для того чтобы работник получил положенную ему выплату по больничному листу, бухгалтер должен рассчитать платеж пособия по больничному листу. Для этого, в первую очередь, необходимо вычислить средний заработок сотрудника за расчетный период. Поскольку пособие исчисляют исходя из среднего дневного заработка, которое непосредственно влияет на величину самой выплаты. Чтобы вычислить средний заработок бухгалтер должен взять заработную плату сотрудника за двухлетний период, предшествующих начислению. В этой сумме учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Но некоторые полученные человеком сумму в расчете, все же, не учитывают. По нормам главы 34 Налогового кодекса РФ к ним относятся:
- декретные выплаты по больничному;
- пособие по уходу за ребенком;
- выплаты по больничным листам;
- суточные;
- материальная помощь в размере до 4000 рублей в год.
При этом средний заработок имеет ограниченное максимальное значение, если он превышает:
- в 2017 году 755 000 рублей;
- в 2016 году 718 000 рублей.
то для исчисления пособия берется это предельное значение, а не реальная сумма, заработанная сотрудником. Никакие периоды работы в целях исчисления пособия по больничному не исключаются. Полученную сумму для определения среднего заработка за день нужно разделить на 760.
Расчет пособия по больничному новому сотруднику
Если начисляется пособие рассчитывается для сотрудника, недавно принятого на работу, то расчет среднего заработка осуществляется также за предшествующие 24 месяца. Новый работодатель делает это на основании справки о доходах с предыдущего места работы (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 3 ПП РФ № 375 от 15.06.2007). Если у работника нет доходов за последние 2 года перед болезнью, он может написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных того времени, когда у него был зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).
Средний заработок не может быть ниже действующего МРОТ
Полученный расчетный результат среднего заработка бухгалтер должен сравнить с действующим на момент начисления МРОТ. На сегодняшний день официальный МРОТ составляет 11 163 рублей. Если полученная сумма окажется ниже, ее нужно уравнять с суммой МРОТ и только потом начислять выплаты по больничному.
Страховой стаж
Не только зарплата за последние два года влияет на размер выплаты, которую получит заболевший сотрудник. Также очень важен его страховой стаж. Это понятие скрывает продолжительность трудовой деятельности конкретного сотрудника, когда он получал доход, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС. При этом, страховой стаж исчисляется по следующему алгоритму:
- Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы;
- Каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат заболевшему работнику напрямую зависит от его страхового стажа.
Выплаты в 2018 по страховому стажу производится следующим образом:
- если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ;
- если стаж сотрудника — 8 лет и более, то пособие по БЛ выплачивается в полном размере (100 %);
- от 5 до 8 лет— оплата составит 80 % от среднего заработка;
- от 3 до 5 лет — 60 % от заработка.
Сколько можно болеть, получая пособие по временной нетрудоспособности?
Если вы думаете, что больничный лист может быть выдан на неограниченный период времени, а работодатель должен будет за все время болезни платить пособие, то вы ошибаетесь. На основании ст. 11 Приказа № 624н, продолжительность одной задокументированной болезни работника не может быть более 15 дней. Правда, при необходимости врачи могут продлить этот срок, но тоже не до бесконечности. Максимальный срок листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев, однако он может быть продлен до 12 месяцев при следующих диагнозах:
- травма, требующая долгого заживания;
- туберкулез;
- послеоперационный период.
Максимальная и минимальная выплата
Максимальная оплата больничного листа в 2018 году ограничена предельным значением. Также, как уже было сказано ниже, минимальный размер ограничен МРОТ, поэтому, при необходимости бухгалтер может определить для сотрудника доплату (ч. 1.1 ст. 14 255-ФЗ).
В 2018 году минимальное значение дневного пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:
(11 163 × 24 мес.) / 730 × 60 %.
И составляет 220,20 рублей в день.
Максимальное значение пособия по временной нетрудоспособности в день исчисляется так:
(718 000 + 755 000 р.) / 730 = 2017,81 руб.
Срок оплаты пособия
Работодатель должен проверить представленные работником документы и назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента получения им листка временной нетрудоспособности от работника. Сама же выплата производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
