С 1 июля 2018 года начал действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 (принят Росстандартом приказом от 08.12.2016 № 2004-ст). Он изменил порядок создания и оформления документов организации, а также визирования копий документов, в частности, копий трудовых книжек. ГОСТ распространяет свое действие на документы, которые входят в классификатор ОК 011-93.
Порядок визирования копий документов приведен в пункте 5.26 ГОСТа. На них теперь нужно указывать месторасположение оригинала, когда требуют сторонние организации. С изменениями порядка заверения трудовых книжек можете ознакомится в этой статье.
В создаваемых документах при необходимости будут использоваться следующие реквизиты:
- подразделение и составитель документа под названием организации;
- отметка об ограниченном праве доступа в верхнем углу титульника справа;
- отметка об электронной подписи.
При создании документов нужно использовать такие шрифты, как Times New Roman, Calibri № 13, 14 и Arial, Verdana № 12, 13. Построение таблиц предусматривает меньшие размеры. Выравнивание документа производится по ширине. Длина строки при угловом размещении 7,5 см, а при продольном 12 см. Межстрочный интервал от 1 до 1,5.
В связи с новыми нормами оформления некоторые фрагменты текста могут быть выделены полужирным шрифтом.
ГОСТ также предусматривает двухсторонний документ. Поля на двух сторонах листа должны быть равными.