МРОТ при расчете отпускных: как учитывать и нужно ли ли индексировать средний доход сотрудника для расчета отпускных в связи с повышением МРОТ?
Согласно письму Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447, индексация среднего заработка необходима, если зарплата повышена всем сотрудникам организации. О том же говорится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
При расчете отпускных, которые получит сотрудник, учитывается его средний доход. В мае текущего года в стране был повышен размер МРОТ. С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11163 рублей в месяц.
Согласно Письму Минтруда и постановлению Правительства, индексация необходима только в двух случаях:
- если организация подняла тарифные ставки всем сотрудникам;
- если ставки подняты целому подразделению.
Если после 1 мая 2018 года ставки были увеличены нескольким сотрудникам, то индексировать средний заработок не нужно.
И все же повышение МРОТ обязывает работодателей выполнять доплату при расчете отпускных для сотрудников, отработавших весь расчетный период. Чтобы определить сумму доплаты, можно воспользоваться специальной формулой.
Рассмотрим пример, когда сотрудник предприятия идет в отпуск с 09.07.2018 на 28 календарных дней. Бухгалтерия провела расчеты и сумма отпускных составила 9500 рублей. Сумму доплаты определяем по формуле:
Размер отпускных (согласно МРОТ) = МРОТ в период отпуска / 29,3 х количество дней отпуска.
Таким образом получаем: размер отпускных = 11 163/29,3 х 28 = 10 667,71
Рассчитает разницу, которую необходимо оплатить. Он а составляет 1167,71 рублей (10 667,71 руб. - 9500 руб.).
Точно также можно рассчитать сумму доплаты, если сотрудник идет в отпуск не на 28 дней, а на 14.