После вступления в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ большинство ИП и юридических лиц обязаны применять в деятельности контрольно-кассовые аппараты нового образца. Для полноценного функционирования устройств требуется подключение их к оператору фискальных данных. Что это такое и в чем преимущества работы с данной компанией мы расскажем ниже.
Что представляет собой ОФД?
Оператор фискальных данных – это компания, которая принимает, обрабатывает, хранит и передает информацию о финансовых операциях в Федеральную налоговую службу. ОФД работают на коммерческой основе, их деятельность строго регламентирована. Подключение к оператору является обязательным пунктом при введении на предприятии кассовых аппаратов.
В чем заключается работа компании?
До 2016 года фискальные данные сохранялись на чипах ЭКЛЗ, которые устанавливались на все кассы старого образца. Ежегодно необходимо было передавать эти сведения в Федеральную налоговую службу, при этом было обязательно личное присутствие и привлечение представителей заинтересованных организаций для контроля процесса.
Сейчас вместе со стандартным бумажным чеком в торговой точке с помощью онлайн-кассы формируется электронная копия. Она передается оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД формирует фискальный признак на документе и сохраняет информацию у себя на сервере. Далее сведения о произведенной операции передаются в ФНС по защищенному каналу.
Главные преимущества заключения договора с ОФД
Соглашение с оператором фискальных данных открывает массу возможностей для компании, перешедшей на новые ККТ:
- Передача онлайн-чеков в режиме реального времени через ОФД сокращает время предоставления необходимых сведений в налоговую инспекцию.
- Благодаря детализации данных на документах об оплате увеличивается контроль оборота финансов и продаж продукции.
- Все организации, заключившие договор с ОФД, получают доступ к информации об объемах розничной торговли и покупательской способности потенциальной и реальной аудитории. Эти данные позволяют лучше понять потребности клиентов и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.
- Статистические сведения, передаваемые в налоговую инспекцию, делают работу организации прозрачной и снижают частоту проверок.
Возможные неполадки при работе
При подключении к оператору фискальных данных может произойти ошибка, которую достаточно легко решить. Отсутствие связи с ОФД возникает в случаях, когда кассир закрывает смену. Устройство уведомляет об отсутствии подключения к оператору сообщением о превышении ожидания ответа. Данная ошибка никак не влияет на дальнейшую работу с онлайн-кассой. Однако решить ее желательно в течение 30 дней, так как передавать фискальные данные в ФНС необходимо каждый месяц. Свяжитесь с вашим оператором и сообщите о проблеме.
Для обеспечения более качественной работы компании с применением в деятельности онлайн-касс рекомендуем обращаться только к проверенным операторам фискальных данных со всеми необходимыми разрешениями. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.
Во сколько обойдется подключение к оператору фискальных данных?
Стоимость обслуживания касс в компании «Первый ОФД»:
- годовое - 3000 рублей за 12 месяцев,
- квартальное – 900 рублей за 3 месяца,
- почековое – 1395 рублей за 12 месяцев,
- трехгодовое – 6900 за 36 месяцев.
Обращаясь к нам, вы получаете возможность пользоваться нашими услугами с выгодной скидкой. Для этого приведите друга, за которого получите 1300 бонусов на ваш лицевой счет. Таким образом, при привлечении одного друга вам нужно будет добавить всего 1700 рублей, а с двумя заключившими договор друзьями на вашем счету появятся 500 бонусных баллов, которые вы сможете потратить на следующий период обслуживания.
Как подключиться к ОФД?
Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, необходимо:
- Приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.
- Организовать доступ устройства к сети Интернет.
- Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте Федеральной налоговой службы.
- Получить регистрационный номер устройства и передать его ОФД.
Для заключения договора понадобится также электронная цифровая подпись, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Список организаций представлен на официальном сайте МинКомСвязи. Также вы можете заказать ЭЦП на нашем сайте всего за 1300 рублей.
Более подробно об этом в нашей группе Вконтакте