54-ФЗ предусматривает, что с 01.07.2018 каждый торговый автомат обязательно должен быть оборудован онлайн-кассой. Это вызвало многочисленные вопросы со стороны бизнесменов о том, как вообще устанавливаются такие устройства.
Требования законодательства
Онлайн-кассы для вендинга впервые возникли в 2013-м, именно тогда такую торговлю прекратили считать разносной. По состоянию на 2018-й год каждая касса в автомате должна отвечать 54-ФЗ. Это нововведение относится как к ИП, так и ООО, работающим на любом налоговом режиме. Закон касается всех автоматов, продающих напитки, продовольственные продукты, электронные товары, промышленные товары, сувениры и любые другие группы товаров. Кроме того, этим правилам должны отвечать автоматы, используемые при оплате услуг - парковки, фото, туалетов и иных оплачиваемых с помощью автоматов услуг, а также все терминалы, принимающие различные платежи.
Но в 54-ФЗ содержится недостаточно данных, которые относятся к онлайн-кассам таких автоматов. Кроме того, их невозможно выполнять в отношении механических торговых автоматов (продающих бахилы и конфеты). Дума в настоящее время рассматривает проект № 344028-7 (был принят 21 февраля 2018-го года в первом чтении), призванный внести ясность в вопрос о том, как именно и когда именно ККТ надлежит использовать в сфере вендинга в России.
Данный документ включает следующие предложения:
- Отменить чековые принтеры, введя вместо них табло и qr-код. Чек из бумаги может не выдаваться, чек в электронном виде - не отправляться, если перед расчётом покупатель не сообщает, куда именно нужно отправить ему такой чек. До 1.02.2020 каждый автомат для вендинга должен иметь дисплей, показывающий код QR и позволяющий определить чек.
- Применение одной кассы сразу для нескольких автоматов. Отсутствие необходимости встраивания ККТ во все автоматы. ККТ вполне может располагаться в ином помещении. Исключением здесь являются подакцизные, маркированные, технические товары, а также те продукты питания, которые требуют некоторых специальных условий реализации.
- Использовать кассы не нужно в механических автоматах, которые работают без электрического питания или аккумуляторов, принимающих исключительно монеты, а также расположенных на территориях, принадлежащих к военным объектам, объектам ФСБ и органам государственной охраны.
Переход на 54-ФЗ
Предусмотрена единая для всех субъектов предпринимательства система перехода. Вначале необходимо модернизировать онлайн-кассу либо установить её, подписать договор с ОФД, зарегистрировать в налоговом органе ККМ. Следует учитывать, что касса должна иметь фискальный накопитель. Модернизировать торговый автомат нужно к 01.07.2018.
Увы, часть торговых автоматов невозможно модернизировать, поскольку к ним нет возможности подключения ККМ. Согласно данным НААТ, в РФ не модернизируемыми являются примерно 25 процентов автоматов для вендинга.
Какие кассы подойдут для торговых автоматов
Чтобы соответствовать 54-ФЗ, предпринимателю следует установить ККМ, входящую в реестр ККТ, в свой автомат. Касса для автомата отличается от остальных касс маркировкой «ФА» в реестре.
По состоянию на апрель 2018-го в реестре было семь ККМ для торговых автоматов - ООО "Пэй Киоск" (две модели), "РП Система", "Казначей", "Кит-Инвест", "Оплат-Сервис" и ОАО "Искра".
Стоимость таких касс начинается с 8-ми тысяч рублей (если фискальный накопитель отсутствует). Единственным исключением является бюджетная разновидность кассы - «УМКА-01-ФА Lite», цена которой - примерно 4,5 тысячи рублей и в которой отсутствует фискальный накопитель.
Штраф в случае отсутствия онлайн-кассы
Статья 14.5 КоАП РФ предусматривает, что за использование торговых автоматов без касс штраф для ИП составляет 25-50 процентов всей выручки, которая прошла мимо кассы, однако не меньше 10 тысяч рублей, а для компаний - минимум 75 процентов всей прошедшей мимо кассы выручки (минимально - 30 тысяч рублей).
Более подробно об этом в нашей группе Вконтакте