Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.
Что представляет собой оборудование?
Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.
Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.
Функции ККТ с накопителями
Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:
- Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.
- Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.
- Формировать документы открытия и закрытия смены.
- Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.
- Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.
- Открывать денежный ящик.
- Печатать текстовые документы.
- Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.
Плюсы онлайн-кассы
- Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.
- Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.
- С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.
- Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.
- Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.
- Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.
- Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.
Как выбрать кассовый аппарат нового образца?
Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.
- Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.
- Скорость печати. Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.
Как перейти на новую технику?
Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:
- Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.
- Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.
- Подключиться к оператору фискальных данных.
- Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.
Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.
Более подробно об этом в нашей группе Вконтакте