Согласно Федеральному закону №54-ФЗ большинство индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должно начать использование онлайн-касс нового образца с 1 июля 2018 года. Нарушение этого обязательства влечет за собой наказание в виде штрафов. В данной статье мы расскажем, какие санкции налагаются на ИП за отсутствие контрольно-кассовых аппаратов и за что еще можно получить штраф.
За что могут оштрафовать предпринимателя?
К ИП могут быть применены санкции за нарушение кассовой дисциплины. Чаще всего сюда входят следующие случаи:
- Компания не использует ККТ, хотя по закону входит в список обязанных.
- ИП применяют в деятельности аппараты старых образцов без фискальных накопителей или незарегистрированные устройства.
- Предприниматели не выдают клиентам подтверждающие оплату документы, в том числе БСО.
- Кассиры компании пробивают чеки с неверным временем, которое отличается от текущего более чем на 5 минут.
Ответственность за нарушение ИП законодательства
На 2018 год существуют несколько видов штрафов по отношению к индивидуальным предпринимателям за неиспользование онлайн-касс.
- За работу без аппаратов нового образца в случаях, когда этого требует закон, размер санкций составляет от 1/4 до 1/2 от суммы, заработанной без применения устройства. При этом минимальный порог штрафа – 10 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
- За повторное нарушение соответствующих законодательных актов, а также при сумме выручки более 1 миллиона рублей за время работы без онлайн-кассы, деятельность компании приостанавливается на срок до 90 дней, а должностные лица отстраняются от работы на 1-2 года (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
- За применение несоответствующих установленным законом нормам кассовых аппаратов, нарушение порядка, сроков и условий регистрации и использования касс для ИП и должностных лиц предусматриваются штрафы от 1500 до 3000 рублей, в редких случаях – предупреждения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
- За непредоставление покупателю чека в электронной форме налагаются санкции в размере 2000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей. Если ИП сможет доказать, что документ об оплате был направлен клиенту, однако он не получил его по независящим от компании причинам, штраф будет отменен. То же касается выдачи бумажных чеков и БСО (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
- За отказ в предоставлении информации и документов по запросу Федеральной налоговой службы либо ответ на подобный запрос с нарушением установленных сроков на ИП налагается штраф в размере 1500-3000 рублей (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).
- Предоставление некорректной информации при запросе разрешения на обработку фискальных данных обойдется предпринимателю в 20 000-30 000 рублей (ч. 9 ст. 14.5 КоАП РФ).
В понятие «должностные лица» входят руководители компаний. Продавцы, кассиры и другие работники фирмы таковыми не являются, а значит, при нарушении законодательно наложить на них штрафы невозможно. Однако в случаях несоблюдения ими кассовой дисциплины директор компании имеет право вынести предупреждение, наложить дисциплинарное взыскание, уменьшить их премию и даже лишить ее. Важно помнить, что наказание сотрудника должно соответствовать действующим нормам трудового законодательства.
Как избежать штрафов?
Чтобы исключить необоснованные траты, стоит следовать следующим рекомендациям:
- Приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем как можно раньше. Одно устройство обойдется примерно в 20 000-30 000 рублей. Те ИП, кто уже использует в работе ККТ старых образцов, могут просто модернизировать оборудование, если это предусмотрено конструкцией. Это значительно сэкономит средства при переходе на кассы нового образца. Обратите внимание, что аппараты должны иметь доступ к сети Интернет, а также место для подключения фискального устройства.
- Кассу нужно зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Не нужно лично доставлять устройство в ФНС, как это было необходимо со старыми аппаратами на ЭКЛЗ. Достаточно внести онлайн-кассу в реестр через личный кабинет на официальном сайте налоговой nalog.ru.
- Теперь необходимо заключать договор с оператором фискальных данных. С помощью ОФД будет осуществляться передача сведений об обороте денег в ФНС в режиме реального времени. «Первый ОФД» имеет официальную лицензию, наша деятельность одобрена ФСБ.
- Фискальные накопители требуют периодической замены раз в 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя
Более подробно об этом в нашей группе Вконтакте