Кто держит в поле зрения все, не замечает ничего.
В прошлой статье мы говорили о методах организации рабочего процесса.
Предлагаю разобрать их поподробнее. Первым пунктом по естественным причинам идёт сбор информации. С раннего возраста мы все так или иначе подвергаемся влиянию окружающего мира. Информация поступает в наш мозг вне зависимости от нашего желания, осязание, чувство равновесия, зрение , слух, ориентация в пространстве - всю эту работу он возложил на себя. Куда запутаннее обстоят дела с нашими мыслями,но мы способны наблюдать. Эти наблюдения нам и нужны!
1. Сбор информации.
Что отвлекает вас? Какие дела мелькают в вашем сознании? Как только вы подумали "это надо сделать" или "хорошо бы заняться ..." , открывается незавершенный процесс. Не принятое решение так же является открытым вопросом, который "подгружает систему". Хранить все в памяти не совсем разумно, куда проще поместить всё в "корзину", откуда проще расправляться с поступающими запросами. На данный момент существует множество способов хранения информации: всевозможные рукописи, будь то блокнот, ежедневник или даже просто листик; аудио формат - диктофон; электронный вид - адаптивные программы доступные на всех платформах ,например такие как Evernote . Электронная почта, в конце концов блокнот от майкрософт.
Выкиньте всё из головы.
Это не подойдет тем , кто пытается удержать всё у себя в голове и относится к этому методу легкомысленно. Представьте - вам не нужно обдумывать что любо, перед вами список! Он призывает к действию, если только вы не решили отдохнуть. Вылейте из себя все дела! Меньше запар, меньше нервов, решайте!
Признаки удачного сбора:
1. Каждый "открытый вопрос" должен находится в вашей корзине а не у вас в голове.
2. Разделение хранилища, рациональное распределение задач.
3. Корзина должна регулярно опустошаться - выносите мусор!
В этой статье мы обсудили первый шаг к проактивности, следующей ступенью будет шаг к обработке и организации содержимого "корзины".
Если вы не знакомы с методом "по горизонтали" , можете узнать о нем поподробнее - здесь.
По книге: Как привести дела в порядок (Дэвид Аллен)