Мы привыкли думать, что если ежедневно у нас образуется множество задач, то, для того чтобы выполнить одну за другой, нам нужен список. Казалось бы, это просто и наглядно: идешь по списку и вычеркиваешь уже сделанное. А вот Сринивас Рао, автор книги «Заказ без ошибок: Почему лучшее враг хорошего» (Order Unmistakable: Why Only Is Better Than Best) утверждает: эффективнее других работают те, кто полагается не на список, а на календарь. Да и он сам, оставив пометку в календаре, уверен, что дело будет сделано. И объясняет почему.
Нашими жизнями управляют сроки: дедлайны, даты сдачи проектов, периоды выполнения работ, время отправки поезда или вылета самолета, сроки доставки посылок.
Учитывая, какую роль для нас играет время, имеет смысл научиться управлять именно им, а не фокусироваться на выполнении задач. Как это сделать?
1. Использовать календарь по-новому.
Как правило, в календарь мы заносим только запланированные дела, которые займут определенное количество времени, например деловые встречи. Между тем многое из того, чем мы занимаемся в течение дня, остается без внимания. Звонок маме, например, или чтение книги, или обед. Таким образом, глядя в календарь, вы упускаете многое из того, чем на самом деле занимаетесь, — все это выпадает из вашего расписания.
Попробуйте внести все. Если вы любите читать, занесите в календарь 30 минут чтения. Если всегда мечтали подписаться на образовательные онлайн-курсы, пометьте в календаре, когда приступите, и вы о них не забудете. Стоит просто оставить пометку — и вероятность того, что задача будет выполнена, возрастает в разы.
Так заводятся и полезные привычки: если одно и то же дело (до которого руки никогда не доходят, как это обычно бывает с образовательными онлайн-курсами) заносить в календарь регулярно, со временем оно станет неотъемлемой частью вашей жизни, привычкой, засевшей в подсознании. И тогда не нужно будет держать в голове, что нужно выучить 20 слов французского (китайского, арабского) языка или читать биографии успешных людей по 20 минут по утрам. Кстати, когда телеканал NBC в США 10 лет подряд транслировал каждый четверг по утрам новую серию сериала «Друзья», смотреть его стало привычкой миллионов американцев.
2. Превратить календарь в напоминалку.
Когда вам нужно выполнить какую-то задачу, преимущество календаря перед списком дел оказывается в том, что он ограничивает вас во времени. На то, чтобы закончить дела, у вас никак не больше 24 часов, так что выбора у вас не остается. Зная, что времени на прокрастинацию у вас не остается, вы приложите все усилия, для того чтобы сделать дело и гулять смело. Такой подход помогает сконцентрироваться на работе наилучшим образом.
А вот напоминалки оказываются полезны, когда нужно оплачивать счета, писать письма по итогам встреч и выполнять прочие важные задачи, не требующие усилий. Они просто попадаются вам на глаза, и вы разбираетесь с этими мелочами, когда наступает подходящий момент.