Добрый день, друзья!
Поговорим о полезном секрете отложенной доставки писем в Outlook.
Зачем это нужно?
Из моего личного опыта необходимость возникает примерно в двух самых частых случаях.
1. Нужно чтобы письмо отправилось не ранее определённого времени, например за пределами рабочего дня. Нужно его подготовить, и зарядить на отправку в точную дату/время.
Часто я так поздравляю друзей с Днём рождения первым - ставлю доставку в 00 часов 01 минуту в дату Дня рождения :)
2. Вы отправили письмо и вдруг спохватились, что отправили не тому адресату... Ой, не тот текст... Поняли, что не удалили прошлую переписку, которую не нужно знать адресату... И тому подобное...
Согласитесь, такое случается? Сталкивались? А письмо уже улетело и может быть даже прочитано. Отправка ведь происходит мгновенно.
Так вот для этих обоих случаев есть решения. По порядку.
Как отправить заранее заготовленное письмо не ранее определённой даты/времени?
Смотрим на картинку и настраиваем в несколько щелчков:
1. В открытом окне нового письма, на закладке Options (Параметры) выбираем кнопку Delay Delivery (Задержка доставки).
2. В пункте Do not deliver before (Не доставлять до) - устанавливаем дату и время доставки письма.
3. Вуаля! :)
Как задержать доставку всех писем, которые Вы отправляете, например на 1 минуту?
Все без исключения отправляемые Вами письма будут сначала ложиться в папку Outbox (Исходящие), и только по истечении 1-й минуты, улетать из неё адресату.
То есть у Вас будет минута, на то, чтобы спохватиться, найти письмо в Исходящих и удалить его или исправить!
Смотрим на картинки и проделаем шаги:
1. В основном окне Outlook - жмём на кнопку Правила и выбираем Управление правилами и оповещениями:
2. Нажимаем кнопку Новое:
3. В диалоге Мастера правил выбираем применение правила именно к отправляемым сообщениям:
4. Не отмечаем никаких галочек, тем самым подтверждая, что безусловно все исходящие сообщения будут обрабатываться правилом:
5. Подтверждаем, что "да, всё верно" и жмём "Далее":
6. Вот он этот пункт!
- Ставим галочку "отложить доставку на некоторое количество минут".
- Тыкаем в Отложить доставку на...
- Ставим время задержки. Минимум одна минута, меньше нельзя:
Пробуем отправить любое письмо. Наблюдаем, что после отправки оно лежит и ждёт 1 минуту в папке Исходящие. Можно делать с ним что угодно - удалить или открыть, отредактировать и снова отправить.
Мне эта "фишка" очень помогает, потому что почты много, писать-отвечать я люблю, и часто уже нажав Ctrl + Enter (отправить), в панике понимаю, что что-то не то или не тому посылаю, и выдыхаю, потому что письмо ещё не ушло.
***
Обо всех секретах работы в Outlook читайте здесь👇
Поддержите канал "лайком" и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.
Искренне Ваш,
© Иван С.
#outlook
