Опыт магической уборки привил вкус к расхламлению. Недавно выбросил стопку старых ежедневников. Будучи предпринимателем каждый декабрь получал в подарок десятки таких - с символикой клиентов и партнёров по бизнесу.
Перелистал исписанные страницы. Цифры, почеркушки, напоминания. Пять истрёпанных блокнотов. Планы прошлых лет. Осталось ли в них что-то ценное? Задумался как планировать с максимальной пользой.
Есть ли смысл в планах без итогов?
Моё утро начинается с плана на день. Ответственное планирование помогает, хотя и не гарантирует, что я успею все, что запланировал. Список дел регулярно остаётся невыполненным. Это меня не пугает. Главную функцию планов вижу в том, что они, как дорожная разметка, помогают не скатиться на обочину, не забуксовать в маловажной рутине. Без планов было бы совсем трудно.
Хуже с подведением итогов. Обычно эта процедура совмещается с набросками плана на завтра. Отмечаешь сделанное, удаляешь потерявшее актуальность, переносишь оставшееся.
Если механически закрывать один план, составляя следующий, легко находишь причины не подводить итоги. Самая простая причина - усталость в конце дня. Очередное планирование переносится на утро, и так повторяется раз за разом.
Но подведение итогов очень важно, потому что помогает осмыслить результаты. Без этого трудно развиваться. Моя мечта - совместить планирование и подведение итогов в единый процесс, превратить его в тренировку навыка внимательной жизни. На этой неделе делаю очередной подход.
Что было, что будет, чем сердце успокоится
Как я планирую, я рассказывал уже много раз. Продолжаю применять систему 1-3-5. Выделяю одну главную задачу дня. Три задачи второго приоритета и ещё пять дел на день. Тут меня всё устраивает и менять я ничего не собираюсь.
Пробую через короткие записи в течение дня перенести опыт планирования на подведение итогов. Вот как я это делаю. Возможно, кому-нибудь из вас это тоже поможет успевать больше радоваться и развиваться.
Отложите чтение рассылки и письменно ответьте на два простых вопроса:
- Чем вы заняты?
- Что вас в настоящее время волнует?
Есть ли связь между ответами?
Доволен, когда удаётся сделать десять таких записей за день. По ним можно оценить день количественно - как часто то, чем я был занят, совпадало с задачами из моих списков. Качественно - проявлял ли я свои ценности в незапланированных ситуациях.
Уровень осознанности хотя бы приблизительно можно оценивать по тому насколько совпадает то, о чём вы переживаете, и то, чем вы заняты.
Писать нужно честно. Делиться такими записями сложно, поэтому не прошу вас об этом. Предлагаю последить за собой 1-2 дня и рассказать о результатах письменного контроля. Больше ли вы станете успевать? Чаще ли будете ощущать себя довольным?
Готов ответить на ваши вопросы. Задавать их можно в комментариях к любой записи в группе «Что можно успеть за 100 дней?» или написав письмо в ответ на этот выпуск рассылки.