Правила заверения трудовых книжек с 2018 года

Мы рассказывали в нашей консультации о том, когда работодатель обязан выдавать работнику оригинал его трудовой книжки, а когда – заверенную копию, и приводили образец заявления на получение копии трудовой книжки. Обращаем внимание, что правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года несколько изменились. Об обновленном порядке расскажем в этом материале и приведем образец заверения трудовой книжки 2018.

Новое заверение трудовых книжек в 2018 году

С 01.07.2018 вво­дит­ся в дей­ствие ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. При­ка­зом Рос­стан­дар­та от 08.12.2016№ 2004-ст). Ука­зан­ный стан­дарт преду­смат­ри­ва­ет тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции.

На­пом­ним, что в со­от­вет­ствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­стан­дар­та от 03.03.2003 № 65-ст), копии до­ку­мен­тов за­ве­ря­лись так:

Верно

Ин­спек­тор от­де­ла кад­ров     Лап­ши­на           Е.М. Лап­ши­на

29.06.2018

А с 01.07.2018, если копия вы­да­ет­ся для пред­став­ле­ния в дру­гую ор­га­ни­за­цию, нужно до­пол­ни­тель­но ука­зать место хра­не­ния до­ку­мен­та, с ко­то­ро­го была из­го­тов­ле­на копия (п. 5.26 ГОСТР 7.0.97-2016).

Заверение трудовой книжки с 2018: образец

Таким об­ра­зом, на­при­мер, для за­ве­ре­ния тру­до­вой книж­ки для банка об­ра­зец при­ве­ден­ных выше за­пи­сей на копии нужно до­пол­нить фра­зой «Под­лин­ник до­ку­мен­та на­хо­дит­ся в (на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции) в деле №. .. за. .. год») и за­ве­рить пе­ча­тью ор­га­ни­за­ции. Для про­став­ле­ния от­мет­ки о за­ве­ре­нии копии может ис­поль­зо­вать­ся штамп.

При за­ве­ре­нии копии тру­до­вой книж­ки об­ра­зец 2018 при­ве­дем ниже:

Верно

Ин­спек­тор от­де­ла кад­ров        Лап­ши­на      Е.М. Лап­ши­на

02.07.2018

Под­лин­ник до­ку­мен­та на­хо­дит­ся в ООО «Салют» в деле № 26 за 2015 год.