Вот и настал тот самый долгожданный момент, когда вы стали владельцем собственной фирмы либо зарегистрировались как индивидуальный предприниматель. И что же имеется у вас на руках? Устав (для ООО), лист записи из Единого гос.реестра, да свидетельство (или уведомление для ИП) о постановке на учёт. Как-то не густо. Если начнёте заполнять любую декларацию, унифицированный документ, будь то товарная накладная или расчётная ведомость, то сразу столкнетесь с большим количеством странных ячеек, обозначающих, судя по всему, реквизиты вашей компании. Откуда их брать? Тривиальный вопрос для любого бухгалтера и загадка для большинства начинающих бизнесменов.
Разберём «проблему» максимально подробно, в конце же статьи для вас подготовлен список всех основных реквизитов российской компании и ИП, с расшифровками аббревиатур и указанием где что искать.
Выписка из ЕГРЮЛ
Не пугайтесь очередного набора прописных букв, ЕГРЮЛ это не что иное, как Единый государственный реестр юридических лиц. В оном масштабном регистре содержатся сведения обо всех юридических лицах, осуществляющих деятельность в нашей любимой стране. Одним из документов, что вы получаете при регистрации фирмы, как раз и является выписка из реестра. Проблема в том, что данные в нём будут неполные. Налоговая только-только поставила на учёт вашу фирму, а вот фонды, пенсионный (ПФР) и социального страхования (ФСС), присвоить вам регистрационные номера и внести в свои базы ещё не успели. На это им даётся 5 дней. Потому, первым делом советую получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ по окончании данного срока.
Сделать это невероятно легко, достаточно зайти на сайт egrul.nalog.ru ввести ИНН или ОГРН, которые написаны в вашем свидетельстве о постановке на учёт и цифры с картинки. Далее вы попадаете на страницу, где можете скачать в формате pdf самые актуальные сведения о вашей (или любой другой) фирме.
Обратите внимание на две последние колонки, «Дата прекращения деятельности» и «Дата признания регистрации недействительной». Если налоговая не найдёт компанию по юридическому адресу, фирма не сдает больше года отчётность, директором числится бомж и т.д., здесь могут появиться отметки о недостоверности сведений и предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, что нынче приравнено к ликвидации. Потому рекомендую хотя бы раз в квартал запрашивать выписку, дабы убедиться, что всё хорошо. Перед заключением сделки с поставщиком, также обязательно проверьте его компанию по реестру.
Выписка из ЕГРИП
Практически то же самое, что ЕГРЮЛ, только для индивидуальных предпринимателей. На сайте egrul.nalog.ru нажимаете вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и ищете себя в гос.реестре. Одно «но». ИП изначально регистрируется только в налоговой и пенсионном фонде, в ФСС вам нужно самостоятельно встать на учёт в течение 30 календарных дней после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с физ.лицом. Если же сотрудников нет и нанимать никого не планируете, получать регистрационный номер в Фонде социального страхования вам не нужно.
Коды статистики
Вторая по количеству реквизитов бумажка после выписки из ЕГРЮЛ - сведения из Статрегистра или, в простонародье, коды статистики. Можете заказать уведомление с присвоенными вашей фирмой кодами на бумаге за подписью и печатью в местном отделение Росстата (тут вы найдете данные о территориальном органе в своём регионе), либо получить уведомление в pdf-ном формате на сайте statreg.gks.ru. Тут же можно проверить, не ждет ли от вас Росстат какую отчётность.
Как правило, малые предприятия сдают в органы статистики только бухгалтерскую отчётность по итогам календарного года, но бывают ситуации, когда вы попадаете в выборку, и от вас хотят чего-то ещё. По идее, гос.органы должны вас сами уведомить в таком случае, но вопреки презумпции невиновности, вы фиг потом что докажите, если отчетность вовремя не сдадите. Рекомендую раз в месяц заходить на сей сайт и проверять желания бюрократов.
Перечень основных реквизитов каждой компании и ИП
Как ни странно, аналогичных табличек в удобоваримом виде я в интернете не находил (хотя может просто плохо искал), потому и решил собрать воедино информацию по всем основным реквизитам российских компаний. У новичков с этим, как правило, возникает очень много проблем, думаю, теперь их быть не должно.
Спасибо за внимание, до новых встреч!
Данная статья была первоначально опубликована на моём сайте AngyBuh.su
Ссылка на адаптивную таблицу с реквизитами здесь.