Мои убеждения в том, что время самый ценный ресурс изо дня в день крепнут и все новые и новые кейсы это доказывают в жизненных ситуациях. Время, как песок убегает от нас через пальцы, не зря есть песочные часы, они наглядно демонстрируют ход времени.
Мои дети смотрят фильмы про супергероев Супермена, Спайдермана и людей мутантов у которых свои особые способности. В один из таких просмотров сын у меня спросил: какими способностями я бы хотел обладать? И тут же начал рассказывать про непобедимого супермена, он ведь умеет все: «непробиваемый, летает, стреляет лазером из глаз и может поднят корабль». Ребенок восторженно смотрел на меня и ждал ответа. Вот только я все не знал, что сказать, сын начал перечислять героев и их способности, а я как вредина только крутил головой. Мне бы понравилась способность управлять временем, но такого супергероя сын не знал, он перечислял их перечислял и все было не то. Я долго не мог найти себе места, ведь управлять временем нельзя, даже супергерои этого не могут делать.
Время нельзя увидеть или посмотреть на него, управлять им точно нельзя, можно управлять только собой, другими ресурсами или сотрудниками, но временем точно нельзя. На самом деле определения времени нет, есть только разные теории и философии, некоторые даже неправдоподобные, похожи на фантастические небылицы. Перечислять все теории нет смысла «времени на это мало». Так как теорий много, я решил рассказать о своей теории времени и показать, почему я думаю, что время — это «ресурс».
Что же такое время?
Время – это система координат, которая измеряет изменения физических тел, психологического состояния и процессов. Так как я занимаюсь бизнесом и семейный человек, то всегда соотношу явления или понятия со своей семьей или бизнесом. Объяснить почему время – это ресурс мне проще всего на компании, но начнем с семьи.
Семья.
Мы все много работаем, особенно успешные люди, семья и близкие всегда обделены. Именно на них у меня так не хватало времени постоянно. Данным давно я вывел приоритеты для себя в жизни, это 3 направления приложения моего усилия, все они взаимосвязаны и существуют друг для друга. Визуально это можно представить так:
В этой системе координат я и живу последние 12 лет.
Там все, что важно для меня:
Моя семья основа всего, для нее я все делаю и участвую в ее развитии, для того что бы развивать и обеспечивать семью, необходима финансовая составляющая, это блок: «Работа». Работа дает возможность реализовывать себя в каком-либо деле получая от этого прибыль и обеспечивать семью. И все это поддерживается здоровьем, чем активнее я, здоровее и сильнее, тем лучше я работаю, тем быстрее развивается семья.
На рисунке все равномерно и блоки равны, но так было не всегда, времени на все не хватало, моя система координат была похожа на пирамиду, где семья была в верху, при этом времени я уделял ей меньше всего:
Работы было много, в ней участвовал только я, семьи работа не касалась, кроме времени которое я был дома, а в мыслях на работе. Здоровье поддерживалось спортзалом по вечерам и готовкой себе еды по ночам. На семью и родных не оставалось времени совсем.
В какой-то момент я понял, что концепция моей жизни эгоистична, ущемление по времени родных и близких, ссоры и раздоры, работа ради семьи – отмазка.
Первое что я предпринял, нашел спортзал, который работал с раннего утра. Вечера теперь были семейные, а посещение зала выросло с 2-3 раз в неделю до 5 раз. Мне удалось всю семью вовлечь в спорт и здоровое питание, моя супруга стала ходить со мной вместе в спортивный комплекс и теперь мы проводили время не только вечером. Дальше наш сын стал профессионально заниматься плаваньем, а крохотная дочурка с 2,5 лет стала ходить на гимнастику. Она была самая маленькая и умелая в группе. Удивительно – чем здоровее мы становимся, тем больше у нас энергии на работу и семью и тем больше успеваем.
Потом мы стали работать с мелкими делами, обыденными и рутинными, которые постоянно отнимали у нас время. Сводить сына или дочку на секцию потратить 2-4 часа на каждого. Время такое дорогое и тратить его в тесном коридоре досадно.
Сколько бытовых дел, которые съедают время: уборка, стирка и глажка. Прийти домой после работы и в конечном итоге проводить время за рутиной, а не с детьми очень расточительно для нас. Начали мы с распределения обязанностей, для того что бы приучить детей к работе по дому и научить нужным навыкам, а потом взяли домработницу. Теперь мы уделяем время семье, ее развитию и здоровью.
Каждый сталкивается с тем, что дома голова забита работой, у членов семьи тоже свои интересы. В конечном итоге каждый уткнулся в свой гаджет и нет совместных интересов. В своей семье мы это часто переживаем.
Кроме этого каждый член семьи дома ведет себя по-другому, начиная с манер и заканчивая домашней одеждой. Мужчина видит свою супругу, как правило дома в домашней одежде, без макияжа и уже уставшую. В то время, как на работе любая женщина всегда красиво одета, при макияже и прическе – самое горькое, муж супругу такой практически не видит.
Возможно нам повезло и такое может осуществить не каждый, супруга прошла по вакансии экономист в нашу компанию. Теперь видим друг друга не только в домашней обстановке. У нас появилось огромное количество тем для разговоров, совместных проектов и уважения друг к другу. Это удивительная практика, когда ресурс времени может использоваться вдвойне.
Бизнес.
Время в бизнесе измеряет процессы и действия, направленные на достижения результата – это система координат, в которой работают остальные ресурсы.
Время, такой сложный ресурс, который отличается от всех остальных тем, что его нельзя накопить, как денежные средства на расчетном счету или товар на складе. Временем нельзя оплатить ничего в прямом смысле этого слова, время нельзя сохранить где-то или в чем либо, потом открыть достать его и показать всем. Кроме того, время нельзя увеличить или уменьшить, нельзя обратить его вспять или вернуть, ускорить его тоже нельзя.
Все ресурсы измеряются, время тоже выражается в цифрах, точнее в минутах, часах, днях и т.д. Время течет везде одинаково, в любом конце земного шара, оно одинаково и равномерно отмеряет одну единицу своего измерения за другой. При этом мы можем остановиться, мы можем спать, время будет идти дальше, независимо от наших решений или желаний. Однажды поняв это, я решил время грамотно распределять, планировать и использовать эффективно.
Итак, времени на все не хватит, мне поручили возглавить компанию, которая была в операционном убытке. Задача была вывести компанию на прибыль или распродать все и закрыть её. Первые шаги были в увеличении продаж, наш девиз на этот период был: «Продать любой ценой!». Все ресурсы и всё наше время мы уделяли продажам, и днем, и ночью, продавали все сотрудники компании включая бухгалтерию. Всего за 4 месяца мы вывели компанию из кризиса, только потом начали налаживать другие бизнес процессы. Мы сделали такой рывок, который компании не делают и за пару лет, потому что использовали все возможности и ресурсы для одной цели, все вместе.
Дальше стали работать над эффективностью, оптимизировали каждый процесс, увеличили оборачиваемость товаров. На производстве стали измерять операции на лучших сотрудниках, устанавливать нормативы производительности. Так мы сократили затраты времени от поступления заказа до его отгрузки в несколько раз. Оказалось, «управлять» временем не так уж и сложно, нужно настроить все и заставить работать, в буквальном смысле слова «как часы».
Увеличивая срок службы ресурсов во времени, тоже можно «управлять» временем. Техническое обслуживание оборудования и автомобилей продлевает их срок службы, а обучение сотрудников новым знаниям и навыкам увеличит результаты. У нас даже логист обладает слепым набором текста, он очень быстрый.
Когда я придумал пирамиду приоритетов моя жизнь поменялась кардинально, все что касается семьи, здоровья и работы стало важным для меня. Сейчас я смотрю на свою жизнь и жалею только об одном, я так много времени потратил в пустую, столько всего можно было сделать.
Я призываю всех правильно расставлять приоритеты, делать то что приводит к максимальной отдаче и результатам. Пользуйтесь временем бережно и с трепетом его не вернуть. Не вернуть этот день, не вернуть прошедший год, не вернуть момент первых слов наших детей, им больше не будет 3 года, потому что они выросли. И пока время не потрачено, нужно столько всего успеть сделать.