Начисление 13-ой зарплаты практикуется в некоторых компаниях. Это форма поощрения работодателем своих сотрудников, проработавших в течение года. Однако, поскольку не все работодатели придерживаются этого правила и используют разные виды поощрения, рассмотрим, как начисляется 13 зарплатаи какие нюансы связаны с этим видом поощрения.
Что это за выплата и кому ее дают?
Бухгалтерская практика не содержит такого понятия, как «13 зарплата». Этот термин существует только в разговорной речи. Однако сама выплата существует. Она представляет собой премию сотруднику, который успешно трудился в течение всего года, принося пользу компании-работодателю. Официальным наименованием этой выплаты может стать «премия по итогам года» или «материальная помощь сотруднику».
Однозначного ответа на вопрос, кому же полагается 13 зарплата, а кому нет, тоже не существует. Чтобы разобраться с существующим положением, нужно проанализировать документы, описывающие порядок стимулирования сотрудников предприятия.
Как правило, практика стимулирования с помощью 13 зарплаты применяется в бюджетных организациях. Это связано с низким доходом работников бюджетных структур, поэтому различные премии должны поддержать сотрудника и повысить для него привлекательность сотрудничества с работодателем. Поэтому чаще всего тринадцатую зарплату получают врачи, учителя и преподаватели, водители муниципального транспорта, военные и другие сотрудники различных служб и ведомств, получающие зарплату из федерального или местного бюджета.
В частных компаниях, где критерием успешности работы является прибыль, принесенная компании, 13 зарплата может быть выдана сотруднику, закончившему год с хорошими значениями этого показателя. Например, это может быть страховой агент, привлекший множество новых клиентов или менеджер по продажам, заключивший несколько выгодных сделок. Могут премировать и передовиков производства, выпустивших большой объем продукции высокого качества.
Источники формирования 13 зарплаты также отличаются, в зависимости от типа организации:
· В бюджетной структуре 13 зарплата начисляется из остатков фонда зарплаты, сохранившихся к концу года.
· В частных компаниях годовое премирование сотрудников делается за счет части прибыли, полученной в текущем году.
Таким образом, под 13 зарплатой в разных организациях могут понимать выплаты, идущие из различных источников и начисляемые по различным основаниям. Поэтому и порядок определения размеров этой премии также может несколько отличаться.
С точки зрения трудового права
Трудовой кодекс не регламентирует порядка выплаты премий. Каждое предприятие разрабатывает этот порядок индивидуальным образом. Обычно он изложен в одном из следующих документов:
· Положение о премиальных выплатах работникам предприятия.
· Коллективный трудовой договор.
· Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
Эти документы и являются опорой руководителя при решении о том, кому назначить 13 зарплату. В этих документах обычно перечислятся и поводы для невыплаты премиальных сумм:
· Нарушение сотрудником распорядка труда, принятого на предприятии.
· Неисполнение сотрудником своих обязанностей надлежащим образом или исполнение без ответственности.
· Назначение сотруднику дисциплинарного взыскания в течение года.
· Прочие случаи, разобранные в нормативных документах.
Основываясь на этих документах, руководитель может принять решение о премировании объективно и с должной обоснованностью.
Как рассчитывают размер 13 зарплаты?
Поскольку не существует единого подхода к премированию сотрудников по итогам года, то нет и общепринятой механики определения размеров премии. Существует несколько вариантов, которые применяют особенно часто:
· Выдача работникам еще одного оклада. Этот механизм наиболее прост. Он позволяет премировать специалистов разного уровня разными суммами: тот, кто выполняет более сложную работу, по трудовому договору получает и больший оклад. Соответственно, и размер 13 зарплаты будет больше. Однако этот способ привязан к должности, занимаемой работником, а не к его реальной эффективности в течение года.
· Премирование фиксированной суммой. Этот способ хорош, когда необходимо премировать коллектив за важное трудовое свершение, сделанное в течение года. Тогда каждому уровню работников назначается определенная величина премии: например, мастера получают по 10 000, старшие мастера – по 12 000 и т.д.
· Использование различных коэффициентов. Например, величина базовой ставки может увеличиваться в 1,2 раза, если работник не имел замечаний в течение года, в 1,5 раз если имел одно поощрение и в 1,5 раз если 2 и более раза поощрялся за год.
Руководитель может использовать и иные методы определения размеров премии.