Как рассчитать оплату листа нетрудоспособности, если он был оформлен во время отпуска работника – вопрос неоднозначный. Чтобы расчет был верным, нужно принять во внимание множество нюансов. Каких? Рассмотрим далее.
Все ли больничные во время отпуска оплачиваются?
Если сотрудник оформил больничный лист, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, он может продлить срок нахождения в отпуске на количество дней, на которые открыт больничный, или использовать эти дни, присоединив их к следующему отпуску, по договоренности с работодателем.
При этом оплачиваться эти дни будут только если заболевшим был сам работник, а не брался отпуск по уходу за третьими лицами.
Нужно иметь в виду, что не продлеваются и не переносятся дни, и не подлежат оплате больничные листы, полученные во время отпуска:
· за свой счет;
· учебного;
· по беременности и родам;
· по уходу за ребенком.
Если во время вышеперечисленных отпусков сотрудник заболел и продолжает болеть после их официального окончания, то ему будут оплачиваться только дни больничного, в которые он проболел сверх отпуска.
Рассчитывается оплата листа нетрудоспособности, оформленного в отпуске, по специальным формулам расчета больничного (а не по формулам расчета отпускных!).
Как начисляются больничные во время очередного отпуска?
Если работник, получив листок нетрудоспособности по собственной болезни во время очередного отпуска, хочет присоединить эти дни к текущему отпуску, то расчет с ним будет произведен во время выплаты ближайшей зарплаты. Листок необходимо в обычном порядке сдать в бухгалтерию и он будет оплачен по общим правилам.
Аналогичная ситуация, если сотрудник хочет использовать дополнительно образовавшиеся дни отпуска позже. Листок сдается в бухгалтерию, оплачивается, а использовать дни можно будет, договорившись с работодателем, в любое время.
Как оформить дополнительные дни отпуска?
Если сотрудник решил использовать дополнительные дни сразу же, не выходя на работу, то нет необходимости оформлять еще один – дополнительный - приказ на отпуск. Перерасчет суммы отпускных производить также не нужно, т.к. больничный лист будет оплачен отдельно, по своей методике.
Что будет, если не узнать мнение работника о продлении отпуска на срок больничного, узнайте здесь.
Но в случае, если работник переносит дополнительные дни на другой срок, оформить отдельный приказ на отпуск все же придется. Для этого с работника берется заявление с указанием даты, на которую будут перенесены дополнительные дни. Кроме того, придется скорректировать и график отпусков. И тут возникает важный нюанс: пересчитать необходимо и сумму уже выплаченных отпускных и ту сумму отпускных, которая будет выплачиваться за дополнительные дни позже. Необходимость двойного пересчета связана с тем, что в первом случае по факту сократился отпуск, а во втором – изменился период перед отпуском.
Скачайте себе наш чек-лист по отпуску 2018.
Итоги
Помните, что и компенсация больничного и перенос дней касаются исключительно ежегодного очередного отпуска. Компенсация по временной нетрудоспособности будет оплачена в любом случае, а перерасчет суммы отпускных производится, только если дополнительные дни не использованы сразу.