Со второго полугодия 2018 года количество лиц, обязанных применять онлайн-кассы, увеличивается. В этой связи не теряет актуальности вопрос об отличиях в работе новых кассовых устройств от старых машин. Рассмотрим такой насущный вопрос, как закрытие смены – какой отчет оформляется вместо Z – отчета и есть ли отличия в их информативности?
Кто должен перейти на онлайн – кассы с 1.07.2018?
Второе полугодие 2018 г. принесет с собой новые обязательства ряду налогоплательщиков: заканчивается отсрочка для начала внедрения в работу онлайн – касс. Обязанность внедрить в работу современное устройство появляется у лиц, торгующих в розницу, работающих в сфере общественного питания и использующих торговые (вендинговые) автоматы. Это касается юридических лиц на ЕНВД и ИП, имеющих наемных сотрудников, работающих на ЕНВД или по патенту. При этом ИП, не привлекающие наемных работников, продолжат пользоваться отсрочкой до конца первого полугодия 2019 г.
Какие функции выполнял Z – отчет в старых ККМ?
Отчет с гашением (так называемый Z – отчет) в кассовых аппаратах, прежде повсеместно используемых предпринимателями, формировался в конце операционного дня и содержал итоговую информацию о продажах за день. В его функции входило предоставление данных по дневной выручке, хранение этих данных в памяти ККМ, фиксация возвратов денежных средств, аннулирование чеков, учет скидок. Распечатанная лента z – отчета являлась основанием для заполнения отчетности по кассе. Также этот отчет автоматически обнулял данные за смену. Формировать его необходимо было ежедневно, до истечения 24 часов работы кассы.
Какой аналог z – отчета предлагает онлайн - касса?
Схожий по назначению отчет – отчет о закрытии смены - заложен и в функционал онлайн - касс. Как и Z - отчет, его требуется сформировать до истечения 24 часов с момента начала работы (предварительно, перед началом работы формируется отчет об открытии смены). В случае нарушения сроков системой предусмотрен автоматический запрет на формирование кассовых чеков (п. 2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Функционал отчета о закрытии смены практически полностью дублирует возможности Z – отчета, за исключением отсутствия фиксации итогов работы за смену. Также данный отчет не предусматривает возможности обнуления данных.
Однако он обладает функцией автоматической передачи информации в ИФНС с возможностью автоматического дублирования отправки, если налоговая служба не подтвердит получение данных.
Как и Z – отчет, его можно распечатать на бумажном носителе, чтобы заполнить кассовую отчетность по итогам смены.
Итоги
Z – отчет, формируемый старыми моделями ККМ, несомненно давал полную картину операций, проведенных по кассе за смену. Однако с внедрением новых современных онлайн – касс его функции были откорректированы с учетом важного требования – предоставления данных в ИФНС. Новый отчет о закрытии смены совмещает в себе функции прежнего отчета и дополнительно передает их в контролирующие органы в автоматическом режиме.