Прежде чем выплатить доход физлицу, компания должна актуализировать все данные о нем с целью избегания ошибок.
Как вы знаете, при возникших трудностях взимания НДФЛ обратиться в налоговую инспекцию можно не позднее года, идущим за прошедшим, в котором данное обстоятельство имело место быть.
Заполнение справки 2-НДФЛ требует соблюдения определенных правил. Фамилия, имя, отчество, а также серия и номер паспорта указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность физлица. То есть налоговый агент приводит все данные без каких либо расхождений с паспортом или документом, способным подтвердить личность физического лица. Эти сведения являются прошедшими форматный контроль и подлежат приему полностью.
Недостающая информация, необходимая при заполнении справки 2-НДФЛ, может быть взята из счетов на коммунальные услуги, а при необходимости можно обратиться за помощью в управляющую компанию или в управление жилищным кооперативом. Ведь персональные данные также используются в ресурсообразующей системе.