Как выбрать, установить и зарегистрировать ККТ?

Обратимся к разъяснениям, данным в Инструкции для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы (приложена к Письму ФНС РФ от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@)

Шаг 1. Определите, какой фискальный накопитель вам подходит по закону.

Проверьте, какая модель фискального накопителя вам нужна. Модель - это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1.

При выборе модели фискального накопителя обращается внимание на то, что если купить фискальный накопитель ФН-1, то с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая данным фискальным накопителем, утратит силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ. В тоже время переход на эту версию осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

Шаг 2. Купите ККТ, которая соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ и больше подходит для вашего бизнеса.

Критерии выбора ККТ:

1. Берите ККТ с подходящим фискальным накопителем (на 13, 15 или 36 месяцев), так как если купите не с тем накопителем или вообще без него, то придется докупать отдельно.

2. ККТ должна работать и без интернета, чтобы при прекращении интернета торговля не встала. И лучше, если ККТ работает и с Wi-Fi, и с сим-картой - для страховки на случай прекращения интернета.

3. Узнайте, входит ли в цену ККТ базовое программное обеспечение, чтобы не пришлось доплачивать.

4. Узнайте, как ККТ работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров - значит, ККТ должна хранить базу названий.

5. Найдите номер ККТ и фискального накопителя в реестрах на сайте налогового органа. Это гарантирует, что техника соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ.

Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись.

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров, при этом такого центра аккредитация Минкомсвязи не должна быть приостановлена или прекращена.

Шаг 4. Подключите интернет в месте использования ККТ.

Используйте Wi-Fi и (или) сим-карту с интернетом.

Шаг 5. Заключите договор с ОФД.

В списке на сайте ФНС выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Зарегистрируйте ККТ.

1. На сайте ФНС проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.

2. На сайте ФНС в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.

3. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.

4. На сайте ФНС вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.

5. Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Теги: ККТ, фискальный накопитель, интернет, торговля, программное обеспечение, модель, оператор фискальных данных, сим-карт, страховки, налоговый орган