Работник хочет выгадать в мелочах. Не торопитесь отказывать всем подряд. Возможно, отказ обойдется вам дороже, чем согласие. Статья подскажет, какие просьбы безопаснее исполнить, а какие можно отклонить.
…ОТГУЛ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИК
Ситуация. По приказу директора работник трудился в нерабочий праздничный день и попросил отгул.
Что хочет выгадать работник. Получить и деньги, и день отдыха.
Как ответить. Не отказывать. Предоставить другой день отдыха удобный и работнику, и компании.
Комментирует Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Роструда:
Отгул. Чтобы получить отгул, работник пишет заявление (образец ниже). Его руководитель ставит на заявлении отметку о том, что он согласен или не согласен отпустить работника в этот день. Окончательное решение принимает директор.
ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДРУГОГО ДНЯ ОТДЫХА В СВЯЗИ РАБОТОЙ В НЕРАБОЧИЙ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ
Оплата работы в выходной и отгула. Работу в праздник следует оплатить в двойном размере. Если работник — на окладе, начислите ему часовую ставку за каждый час работы в праздник сверх оклада (ч. 3 ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).
В день отгула работник не трудится, в табеле стоит код «НВ». За этот день ему зарплату начислять нельзя, потому что нет отработанного времени (ч. 1 ст. 129 ТК). Расчеты с работником смотрите в примере 1.
Читайте популярные статьи по зарплате
ПРИМЕР 1
Сотрудник работал в выходной
Сотрудник трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Его оклад — 24 000 руб.
По приказу директора сотрудник вышел на работу 9 мая 2018 года и отработал 6 часов. Доплату за работу в выходной в компании считают исходя из количества рабочих часов в конкретном месяце.
Как посчитать зарплату сотрудника за май в двух ситуациях: без отгула, с отгулом 10 мая?
РЕШЕНИЕ
Бухгалтер компании сделал такой расчет.
ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКУ
В любом случае получается больше оклада. Но если в первом варианте сотрудник работал в выходной сверх своей нормы рабочего времени, то во втором случае он трудился в общей сложности даже меньше на два часа, но получит больше оклада. Поэтому некоторые сотрудники выбирают второй вариант. И отказать нельзя. Стороны согласовывают только конкретный день, когда работник возьмет отгул.
…ПОСОБИЕ ЗА ВЫХОДНОЙ
Ситуация. Работник принес больничный лист. В графе «Дата выдачи» стоит день, который был для сотрудника нерабочим, например 29 апреля. После выздоровления врач закрыл больничный в выходной день. На период временной нетрудоспособности выпали несколько нерабочих дней.
Что хочет выгадать работник. Получить пособие за нерабочие дни.
Как ответить. Оплатить.
В ФСС разъяснили, что врач может выписать больничный лист в выходной день, в том числе по уходу за ребенком (письмо от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848).
Больничный лист не выписывают за те дни, когда работнику не требуется освобождение от работы. Перечень таких периодов исчерпывающий. В него включают:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
- отпуск без сохранения заработной платы.
Если заболел ребенок, больничный не выпишут и во время ежегодного отпуска работника. Но если заболел сам сотрудник, больничный лист ему откроют. Неважно, с какой даты выписан больничный лист, оплатить вы должны весь период болезни, включая нерабочие дни.
ПРИМЕР 2
Врач открыл больничный в нерабочий день
Работник болел с 29 апреля по 12 мая. Страховой стаж работника — 7 лет. Средний дневной заработок работника — 1326,58 руб. Оклад — 44 000 руб. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя.
Нужно ли оплачивать нерабочие дни, которые выпали на период нетрудоспособности? Какую зарплату работник не получил за дни болезни?
РЕШЕНИЕ
Сотруднику нужно оплатить весь период болезни, включая все выходные и праздничные дни, всего 14 календарных дней, хотя из них пропущено всего 6 рабочих дней.
СХЕМА 1. СТРУКТУРА ПЕРИОДА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТ ПОСОБИЯ И НЕ ПОЛУЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ ЗА ДНИ БОЛЕЗНИ
По факту работник выгадал в деньгах. За время болезни сумма пособия оказалась больше зарплаты на 1657,70 руб. (14 857,70 – 13 200).
…СОКРАЩЕНИЕ БЕЗ ОТРАБОТКИ ДВУХ МЕСЯЦЕВ
Ситуация. Компания проводит сокращение. Работник просит уволить его без двухмесячной отработки (ч. 2 ст. 180 ТК).
Что хочет выгадать работник. Не отрабатывать два месяца, но получить деньги.
Как ответить. Если работник сам предложил уволиться до срока, ему можно отказать.
Предложить работнику увольнение до того, как истекут два месяца — это право компании, а не ее обязанность. Если у компании нет объема работ для сокращаемого персонала, его выгоднее уволить раньше. За это работники получат средний заработок за дни, не отработанные до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК). Это выгодно сотрудникам. Они и деньги получат, и работать им не придется.
Если у компании нет оснований увольнять работника досрочно, он может уволиться по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК). Но тогда компания не обязана платить компенсацию по части 3 статьи 180 ТК. А это уже невыгодно работникам.
ПРИМЕР 3
Выплаты работнику при досрочном увольнении по сокращению штата
ООО «Планета» сокращает штат. По согласованию с администрацией работник увольняется досрочно — 16 мая вместо 28 июня.
В какой сумме бухгалтер начислит работнику компенсацию за досрочное увольнение по сокращению штата, если его зарплата с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года составила 788 061,77 руб., а количество отработанных дней — 220?
РЕШЕНИЕ
Бухгалтер начислил работнику компенсацию за досрочное увольнение за 30 рабочих дней — с 17 мая по 28 июня. Сумма компенсации — 107 462,97 руб. (788 061,77 руб. : 220 раб. дн. × 30 раб. дн.). Помимо нее, бухгалтер начислит:
— зарплату за отработанные дни в мае;
— компенсацию за неиспользованный отпуск, если у работника остались не отгулянные дни на момент увольнения;
— выходное пособие;
— средний заработок за период трудоустройства.
…ПОСОБИЕ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ
Ситуация. Работник уволился. Через некоторое время принес больничный прежнему работодателю и просит его оплатить.
Что хочет выгадать работник. Получить пособие.
Как ответить. Оплатить, если выполняются условия, установленные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику, у которого заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). При этом не имеет значения, сколько длился период временной нетрудоспособности — четыре дня или несколько месяцев.
Обратиться за пособием бывший работник вправе в течение шести месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист. Чтобы назначить пособие, нужен оригинал листка нетрудоспособности и копия трудовой книжки для подтверждения отсутствия иного места работы по трудовому договору.
Размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов его среднего заработка (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). В остальном порядок расчета тот же, что и для действующих работников. Первые три дня болезни бывший работодатель оплачивает за свой счет. При заполнении больничного в строке «Условия исчисления» укажите код 47.
ПРИМЕР 4
Сотрудник заболел после увольнения
О.П. Михайлов уволен из ООО «Планета» по сокращению штата 16 апреля 2018 года. Через полтора месяца он принес больничный лист. В нем врач отметил период нетрудоспособности — с 14 по 20 мая.
За 2016 год Михайлов заработал 780 013,15 руб., а за 2017 год — 852 746,88 руб. Страховой стаж работника более восьми лет.
Кто и как оплатит больничный лист?
РЕШЕНИЕ
Период нетрудоспособности начался в течение 30 дней после увольнения из ООО «Планета». Неважно, что Михайлов выздоровел уже после того, как истекли 30 календарных дней после его увольнения. Пособие начислит бухгалтер ООО «Планета» за все дни болезни.
Сумма заработка Михайлова в двух годах расчетного периода превысила лимиты 718 000 и 755 000 руб. соответственно.
СХЕМА 2. ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО БЫВШЕМУ РАБОТНИКУ
Бухгалтер рассчитал пособие из лимитов в размере 60% среднего заработка — 8474,79 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. × 60% × 7 календ. дн.]. Из этой суммы за счет компании за первые три дня болезни приходится 3632,05 руб., а 4842,74 руб.— за счет средств фонда.
Получается, что в примерах 3 и 4 сотруднику выплачена тройная компенсация. Это законно, никакого нарушения тут нет. Неважно, что при увольнении работник получил выходное пособие или какие-то другие выплаты. Чиновники с этим согласны. Такая информация есть, например, на сайте Амурского регионального отделения ФСС.
Компания не обязана выплачивать пособие, если:
- расторгла с заболевшим не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера;
- с момента увольнения работника до дня открытия больничного прошло более 30 календарных дней;
- нетрудоспособность связана с уходом за больным членом семьи.
…УВОЛИТЬ ЕГО ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ БЕЗ ОТРАБОТКИ ДВУХ НЕДЕЛЬ
Ситуация. Работник желает уволиться по собственному желанию завтра.
Что хочет выгадать работник. Cвободное время для перехода на новую работу.
Как ответить. Можно согласиться или отказать, но не любому работнику.
О своем намерении уволиться сотрудник должен сообщить работодателю не позже чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК).
Меньше двух недель для предупреждения. Меньшие сроки закон устанавливает для работников, которые решили уволиться:
- — в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК). Срок предупреждения составляет не две недели, а три дня.
В остальных случаях для увольнения ранее чем через две недели нужно согласие работодателя.
Предупредить, но не работать. Срок предупреждения считают в календарных днях, в него включают выходные и праздничные дни, а также дни, которые сотрудник болел или был в отпуске. Работник не обязан отрабатывать именно две недели перед увольнением.
Нельзя продлить. Срок предупреждения нельзя продлить. Исключение — случай, когда сам работник решит отозвать заявление на увольнение и подать его позже. Если в течение двух недель после подачи заявления работник заболеет, уйдет в отпуск или будет отсутствовать по другой причине, срок предупреждения не продлевается.
Уволить в рабочий день. Если окончание срока приходится на выходной или праздничный день, увольте работника в ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК, письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).
…ОТПУСК ВНЕ ГРАФИКА
Ситуация. Работник просит отпуск раньше или позже, чем записано в графике. Или меняет количество дней отдыха, просит отпуск только на рабочие дни и т. д.
Что хочет выгадать работник. Получить дополнительные дни отдыха или деньги.
Как ответить. Можно согласиться или отказать.
Очередность и продолжительность отпусков устанавливает график. Он обязателен и для компании, и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК). Именно в нем указывают все даты и ставят свои подписи как сотрудники, так и руководитель компании.
Изменить их можно только по соглашению сторон. В частности, работодатель обязан предоставить отпуск вне графика тем, кто имеет право на досрочный отпуск:
- работникам, которые воспитывают детей-инвалидов до 18 лет;
- работницам до и после декрета;
- супругам беременной женщины в период отпуска по беременности и родам;
- несовершеннолетним;
- совместителям, если по основной работе они идут в отпуск.
Для остальных работников изменить график отпусков можно только по соглашению сторон.
Поэтому если работник хочет взять отпуск не по графику, это нужно согласовать с руководителем. В этом случае проверьте:
- не пострадает ли производство;
- заработал ли работник право на отпуск в текущем рабочем году (ч. 2 ст. 122 ТК);
- есть ли возможность соблюсти срок выплаты отпускных — за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК);
- будет ли у работника в текущем году хотя бы одна часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК).
В том числе это касается ситуации, когда сотрудник просит отпуск с понедельника по пятницу. Руководитель имеет право ему отказать. Но если он не против, такой отпуск не противоречит ТК. В нем сказано, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, оставшиеся дни можно использовать как угодно.
ПРИМЕР 5
Каким может быть период отпуска
Два сотрудника ООО «Романтика» работают в режиме пятидневной недели. Они идут в отпуск на майские праздники. А.П. Лавров написал заявление на период с 29 апреля по 13 мая 2018 года. М.А. Захарова — на период с 3 по 11 мая.
Сколько дней отпуска оплатить каждому из сотрудников?
РЕШЕНИЕ
Оба сотрудника отдыхать будут 15 дней. Отдых начнется в воскресенье, 29 апреля. Продолжится в выходной — в понедельник, 30 апреля. Завершится в воскресенье, 13 мая.
У Лаврова на период отпуска приходится два праздника — 1 и 9 Мая. Их в число дней отпуска не включают и не оплачивают. Остальные выходные дни из отпуска не исключают. Поэтому Лаврову нужно оплатить 13 дней (15 – 2).
На отпуск Захаровой приходится только один праздник — 9 Мая. А всего по заявлению ее отдых составляет 9 дней. Оплатить из них нужно 8 дней (9 – 1), то есть на 5 дней меньше, чем Лаврову.