Пенсионный фонд рассказал, как правильно выдать работнику сведения персучета. Разъяснить этот вопрос пришлось потому, что в сведениях есть персональные данные других сотрудников. Если их разгласить, компании грозит штраф, а бухгалтеру увольнение.
По закону вы обязаны по заявлению работника или при увольнении выдать ему сведения персучета (п. 2 и 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если нарушите требования закона, трудовики оштрафуют компанию на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Сведения персонифицированного учета содержит раздел 3 расчета по взносам, отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Два последних отчета списочные, поэтому правила оформления документов для выдачи работнику отличаются.
Расчет по взносам
Раздел 3 расчета содержит персональные сведения только одного работника, поэтому вы вправе сделать копию раздела 3 и выдать ее работнику.
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Если вы передадите работнику копии отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нарушите закон о защите персональных данных других застрахованных лиц. В этом случае компании грозит штраф до 50 тыс. руб., а бухгалтеру — увольнение за разглашение тайны по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК.
Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, Пенсионный фонд рекомендует делать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и включать в них данные только конкретного работника (письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).
Читайте популярные статьи по зарплате