Вместо спойлера: публикую материал с небольшими правками со своего заброшенного блога. В случае положительной реакции читателей - продолжу публикации на данную тему.
Традиционно, в Excel, строки нумеруются цифрами, а столбцы буквами латинского алфавита. Обращение к ячейке или диапазону происходит по имени столбца и строки:
- для отдельных ячеек "А2", "В12"
- для диапазонов "С1:D16" , "A2:C30"
При указании диапазона ячеек используется знак ":" адрес левой верхней ячейки и адрес нижней правой ячейки предполагаемого (выделяемого, используемого в формуле) диапазона.
В Excel, так же есть возможность цифрового обозначения строк и столбцов, и соответственно, ссылок на диапазоны и ячейки. Данный режим можно включить в настройках: Файл-Параметры-Формулы-в правой части окна в области "Работа с формулами" поставить флажок "Стиль ссылок R1C1". В таком режиме, имена диапазонов приобретают следующий вид: "R1C1" - "А1", "R1C2" - "В1:В5". На мой взгляд, для рядового пользователя такой режим не удобен. Если при открытии файла, формат ячеек имеет вид R1C1, его можно поменять по описанному выше алгоритму. Все формулы и ссылки в файле автоматически переформатируются в привычный вид.
Excel - мощная и удобная система для работы с таблицами с очень внушительным функционалом. Представьте себе большую, сложную таблицу, или целую книгу из нескольких взаимосвязанных таблиц. Куча ссылок с листа на лист, большие формулы со сложными алгоритмами расчета. Со всем этим очень сложно разобраться, постоянно приходится проверять, на правильный ли диапазон ссылается формула, не захватили ли мы лишние данные.
Именно для таких ситуаций в Excel есть возможность давать имена диапазонам (ячейкам). Достаточно один раз задать имя диапазону на привычном языке и в дальнейшем это имя можно использовать для обращения к диапазону.
Чтобы задать имя диапазону необходимо перейти в меню "Формулы-Диспетчер имен", в открывшемся окне нажать на кнопку "Создать":
В поле Имя вводим понятное имя, например - "Наименования" - для товаров.
Область - область видимости имени, по умолчанию стоит "Книга" - т.е. к имени можно будет обращаться во всей книге. Можно выбрать отдельные лист.
С Примечаниями и так все понятно.
Диапазон - здесь указываем именуемый диапазон. По умолчанию там стоит адрес выделенного диапазона или ячейки (Абсолютный, т.к. указано имя Листа в книге).
После того как мы ввели все данные и нажали ОК - у нас появляется новый диапазон.
Теперь, чтобы получить, например, суммы всех ячеек в диапазоне Наименования, достаточно ввести функцию =СУММ(Наименования), причем, когда вы начнете вводить название диапазона, Excel сам вам его подскажет по первым буквам.
Чтобы быстро перейти к диапазону в книге, достаточно открыть ниспадающий список Имя и нажать по нужному нам имени:
Чтобы переименовать диапазон, изменить адреса именованных ячеек или удалить именованный диапазон - достаточно зайти в меню "Диспетчер имен". Если имен в книге много, их можно фильтровать, для быстрого поиска нужных:
Именованные диапазоны очень удобны в использовании. Они делают функции удобочитаемыми, позволяют правильно и логично организовать данные на листе и в книге.