Текст
Работнику можно выдать наличные из кассы на товары и материалы для нужд компании. Выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления, достаточно приказа или другого распорядительного документа. Такая возможность предусмотрена пунктом 6.3 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег в законодательстве нет.
У кого подотчетник может покупать товары
Работник может купить ТМЦ за наличные у предпринимателя или юридического лица. В этом случае проблем не будет: работник получит в магазине кассовый чек, который приложит к авансовому отчету. Если работник покупает у физического лица, то возможны проблемы.
Новые правила применения ККТ
По новым правилам ККТ применяют не только при приеме, но и при выплате денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (статья 1.1 закона 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Поэтому налоговики на местах стали требовать применять ККТ, когда подотчетники покупают товары за наличные для нужд компании у физических лиц. Официальных разъяснений Минфина и ФНС пока нет.
Штраф за нарушение
За нарушение штраф — 75-100 процентов от непробитой суммы. Если компания хочет обезопасить себя, то выдайте подотчетнику переносную ККТ или вместо наличных ведите расчеты через корпоративную банковскую карту.