В бытность свою бухгалтером я была зарегистрирована на различных профессиональных сайтах соответствующей тематики.
И вот как то на одном из них одна из контор по производству бухгалтерского софта совместно с сайтом проводила конкурс среди бухгалтеров по написанию эссе об идеальной бухгалтерской программе.
Я естественно не осталась в стороне и вот что я придумала:"Лень-двигатель прогресса. И представляя себе идеальную бухгалтерскую
Я естественно не осталась в стороне и вот что я придумала:" прогресса. И представляя себе идеальную бухгалтерскую
программу, мечтается прежде всего о том, что бы вся суть работы в ней
сводилась к нажатию одной единственной кнопке «Выполнить». Эта вкратце.А подробнее...Приходит на работу бухгалтер, включает компьютер. А в дисководе остался забытый еще вчера, диск с программой «Мечта Емели». После загрузки компьютера на экране появляется образ приятного молодого человека, который говорит: Здравствуйте Уважаемая Ирина Владимировна, предлагаю Вам установить программу «Мечта Емели», для этого вам нужно нажать ответ: «Да», если же вы хотите отказаться, то -«Нет». Вы сможете установить ее позже нажав на ярлычок «Щука» на вашем рабочем столе. Через несколько секунд после установки, и на экране вновь появляется изображение человека. «Здравствуйте Ирина Владимировна, меня зовут Иван Щукин, я буду делать за вас практически всю работу по учету кадров и расчету зарплаты, а вы лишь немножко будете помогать мне в этом. Далее Щукин рассказывает о том, что обновления программы происходит автоматически через интернет, работать в программе можно, используя господина Щукина, при чем как слушая его, так и читая подсказки без звукового сопровождения.Можно и вовсе отказаться от услуг Щукина и работать в программе самостоятельно, при желании периодически вызывая его.Затем Щукин, предлагает внести все сведения об организации и сотрудниках, при этом озвучивается каждый их пункт.Например, по каждому вновь принимаемому сотруднику, Щукин спрашивает, а есть ли у него справка по форме 2-НДФЛ, есть ли у сотрудника дети. Важным моментом в программе является то каким образом будет осуществляться контроль за ежедневным присутствием сотрудников на рабочем месте : Путем получения данных из внешней программы (если например на предприятии пропускная система автоматически фиксирующая присутствие и уход каждого работника). Вручную, если пропускной системы нет и данные о сотрудниках будет заносить бухгалтер. При этом внесение данных из внешней системы предполагает и ручной способ занесения данных,так как сотрудники иногда забывают пропуска. Если данные заполняются из внешней программы, то после анализа данных программа выдает список отсутствующих сотрудников и предлагает бухгалтеру заполнить причины отсутствия их, используя обозначения табеля учета рабочего времени.
Важным моментом в программе является то каким образом будет осуществляться контроль за ежедневным присутствием сотрудников на рабочем месте : Путем получения данных из внешней программы (если например на предприятии пропускная система автоматически фиксирующая присутствие и уход каждого работника). Вручную, если пропускной системы нет и данные о сотрудниках будет заносить бухгалтер. При этом внесение данных из внешней системы предполагает и ручной способ занесения данных ,так как сотрудники иногда забывают пропуска. Если данные заполняются из внешней программы, то после анализа данных программа выдает список отсутствующих сотрудников и предлагает бухгалтеру заполнить причины отсутствия их, используя обозначения табеля учета рабочего времени. При этом если например, в программе введен приказ на отпуск и данный день в него попадает, то программа самостоятельно ставит обозначение напротив соответствующей фамилии сотрудника в списке. То же происходит, например если сотрудник болел в предыдущий день, или уволен. При этом у бухгалтера всегда остается возможность исправить самостоятельно. После того как отметки против отсутствующих работников заполнены, выводится список всех работников, для повторной проверки. В конце дня можно вновь загрузить сведения о пришедших сотрудниках на работу, на случай если кто-либо из них опоздал.
Если же внешней программы нет, то бухгалтер сам вводит данные о присутствующих и отсутствующих работниках.Таким образом, в программе осуществляется ведение табеля учета рабочего времени. Ежедневно программа интересуется о наличии новых сотрудников, или увольнении работающих, напоминая о необходимости ввода приказов на прием или увольнение. Если по какому-то сотруднику стояли отметки о неявке по болезни, программа интересуется, а выздоровел данный сотрудник или нет, есть ли у него больничный. Все это происходит в диалоге, либо данные можно заполнить самостоятельно.
Программа предлагает план работы на день. Например, начислить Больничный Иванову (если по данному сотруднику, предварительно введены сведения о его болезни), издать приказ на отпуск Петрова ( в программе уже есть график отпусков), рассчитать отпускные Сидорову (в программе есть приказ на отпуск), рассчитать увольнение (есть приказ на увольнение), начислить зарплату (в программе установлены предельные сроки расчета зарплаты), подготовить ведомость на выплату аванса (указаны сроки выплаты аванса и способы его расчета), рассчитать налоги (указаны сроки уплаты налогов) и т.д и т.п.
При осуществлении какого-либо действия программа предлагает несколько способов расчета, показывая наиболее правильный на его взгляд (исходя из норм законодательства и введенных данных), а также как всегда предлагает решить самостоятельно. Программа может самостоятельно создать вариант графика отпусков, а может создать его на основании данных о датах запланированного отпуска по каждому сотруднику. На основании этого графика программа напоминает о необходимости издания приказа на отпуск.
Данные в программе предоставляются как по каждому сотруднику, по виду расчета, так и обобщенно в форме расчетной ведомости. Программа позволяет не только рассчитать зарплату, налоги подготовить, все необходимые первичные документы по учету кадров и зарплаты, но также подготовить все необходимые отчеты, которые затем можно будет выгрузить в программу отправки отчетности через интернет. Если помощник Щукин не справляется со своими обязанностями, то он всегда предложит задать интересующий вопрос более умному специалисту . Для этого он представит окошко для написания данного вопроса, с уже прописанным там адресом отправки, и кнопкой отправить. О получении ответа Помощник Щукин также сообщит.
Вот такая она моя "Мечта Емели""
И вот совершенно я узнаю, что Яндекс придумал Алису.....
А говорят мечты Емели не сбываются. Врут все врут.