С 1 июля 2018 года к подписи о том, что копия документа верна, необходимо будет дописывать сведения о месте хранения оригинала трудовой книжки. Новшество связано с тем, что с этой даты вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он введен Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
В этом ГОСТе прописан новый порядок заверения копий документов, которые необходимо представлять в другую организацию. Он будет применяться и при изготовлении копий трудовых книжек - например, для подтверждения трудового стажа.
Пример записи о заверении копии трудовой книжки с 1 июля 2018 года:
«Копия верна
Специалист по работе с персоналом Подпись А.Е. Важный
02.07.2018. Оттиск Печати
Подлинник документа находится в ООО «Ромашка» в деле № 210 за 2017 год».
Неверно заверенная копия трудовой книжки может быть признана невыполнением обязанности работодателя из статьи 62 Трудового кодекса РФ - по выдаче бумаг, связанных с работой. За такое нарушение могут начислить штраф по статье 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства РФ.
Избежать частых ошибок и разобраться в новациях по кадровому учету поможет программа БухСофт: Зарплата и кадры, модуль которой также встроен в Облачную бухгалтерию Бухсофт Онлайн.