Новые правила предписывают хранить и обрабатывать персональные данные только по письменному заявлению работника. Без такой бумаги нельзя делать пропуска для входа на работу: фирму оштрафуют на 50 000 рублей. Данное правило подтверждено в определении Верховного Суда РФ от 05.03.2018 № 307-КГ18-101.
Как сказано в решении суда, для оформления посетителям организации пропусков с фотографиями потребуется их письменное согласие. Образец такого согласия скачайте в статье журнала «Упрощенка» «Как наладить работу с персональными данными, чтобы избежать огромных штрафов». Без такой бумаги теперь организацию могут официально оштрафовать — решение суда вступило в силу.
Всю информацию о персональных данных мы обобщили в статье «Какие персональные данные безопасно собирать и хранить в офисе». С 2018 года Роскомнадзор усилил проверки за работу с персональными данными. Личные сведения фирмы получают от клиентов, соискателей, работников и других физлиц, которые приходят в офис. Мы выяснили в Роскомнадзоре, в каких случаях компании обязаны брать согласие у «физиков» об обработке персональных данных и уведомлять о том, что собирают личную информацию.
Штрафы
