ФНС дала официальные разъяснения по онлайн-кассам на своем сайте в разделе Электронные сервисы/Часто задаваемые вопросы. Рассмотрим наиболее интересные из них.
ИП оштрафуют за старую фамилию в чеке
При смене фамилии ИП необходимо внести изменения в журнал учета и карточку регистрации ККТ, перерегистрировав онлайн-кассу. Срок подачи заявления о перерегистрации ККТ, в этом случае: не позднее 1 рабочего дня, со дня изменения фамилии ИП. Подать заявление можно в любую ИФНС.
За устаревшие данные ИП в кассовом чеке могут привлечь к ответственности по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: предупреждение или штраф (на должностных лиц - от 1500 до 3000 рублей; на юридических лиц - от 5 000 до 10 000 рублей).
Если часть сведений из кассового чека трудно прочесть — штраф
Обязательные реквизиты, которые пропечатываются в чеке ККТ (или БСО), должны легко читаться в течение 6 месяцев со дня выдачи бумажного кассового чека (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
За выдачу покупателю чека (или БСО), в котором часть реквизитов трудно прочесть продавец может быть привлечен к административной ответственности по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Два продавца не могут использовать один фискальный накопитель
Регистрационный номер ККТ и ИНН продавца прописывается в фискальном накопителе раз и навсегда. Поэтому повторно зарегистрировать такой накопитель на новую компанию не получится, даже если срок использования фискального накопителя еще не истек (п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Отчет о закрытии фискального накопителя, который создается при снятии с учета онлайн-кассы, отключает накопитель.