Проблема: Встал вопрос об обнулении всех остатков Алкогольной продукции, которая продаётся через систему ЕГАИС.
Изначально это была небольшая торговая точка, которая работала по единой лицензии от более крупной фирмы. Так нередко делают, к примеру, оптовые поставщики, которые заводят вторую ООО, которая получает лицензию именно что на торговлю. И после этого в мелких магазинах в уголку ставится "филиал". Понятно, что и ККТ и весь товар покупает сам владелец магазина. И прибыль тоже получает он. Однако над ним таким вот образом появляется невидимый, но вполне осязаемый контроль: чтобы он не накосячил, не нарушил работу в системе ЕГАИС и т.п.
И вот нередко подобный контроль надоедает более, чем полностью. Или же торговля перестаёт быть рентабельной (в отдельно взятом примере вышло так, что рядом с мелким магазином три отдельно стоящих специализированных вино-водочных, отчего продажи упали более, чем полностью). Следовательно, владелец магазина решил прикрыть именно торговлю алкоголем. Однако для этого нужно обнулить все остатки, чтобы отчитаться перед "головным предприятием" фирмы, что у него заведена для торговли Алкоголиумом.
Кстати, подобный вариант отлично подойдёт для обнуления остатков, что числятся в ЕГАИС по пивной продукции. Если там немало всего накопилось, а долго разбираться не очень хочется, то можно всё обнулить. После чего уже поставить работу торговой точки пивными напитками правильно, то есть: Приход товара --> Приём его в системе ЕГАИС --> Торговля в розницу --> Ежедневные отправки в ЕГАИС данных о продажах на основании отчёта о продажах.
Итак, что нужно делать?
Процесс работы:
1) Заводим новую базу 1С Розница. На мой взгляд обнулить здесь проще всего. Именно новую, не используем уже рабочую, потому что нам нужна БД с абсолютно нулевыми остатками и исключительно чистыми справочниками номенклатуры и регистров продаж.
2) Заполняем минимальный набор данных в новой БД, как то: Магазин, Склад, Система ценообразования, предприятие. Делается это в НСИ.
3) Особо подчеркну, что остатки нулевые (Склад --> Отчёты по складу --> Остатки на складе). Абсолютно. От слова "совсем".
4) Заполняем настройки обмена с УТМ (без него ну никак по понятным причинам). Администрирование --> Настройки номенклатуры --> Учёт алкоголя --> (Установка флажка "Алкогольная продукция") --> Настройки обмена с ЕГАИС --> Создать .
Тут можно по факту ничего не записывать. Если ключ ЕГАИС (Рутокен или JaCarta) в компьютере, то можно при установленном по умолчанию Адресе УТМ (127.0.0.1) нажать "Заполнить код ФСРАР". Сопоставить с заполненной в п.2 организацией.
5) Записать и закрыть.
6) Склад --> Помощник корректировки остатков.
7) Работаем с получением остатков из ЕГАИС. На первом шаге ставим флажок "На текущую дату" при выборе корректировки остатков.
8) На втором шаге будет проведена Корректность учётных остатков. Изначально в новой базе нет никаких остатков, нет никаких Документов ЕГАИС, требующих оформления. Аналогично вполне себе отличной должны быть и проверки Корректности остатков ЕГАИС. Потому что документов в новой БД нет, они не могут быть не доведены до конца, они не могут иметь статус "Ожидающих подтверждение" или чего-то там в этом стиле. Всё должно выглядеть вот так:
9) Остаётся только нажать на словосочетание, выделенное синим "запросить остатки"
10) Запрос остатков может быть крайне длительным. Ждём столько, сколько потребуется. Лично я бы не рекомендовал на компьютере больше ничего делать в это время. Бывали случаи, когда 1С могла жёстко заглючить из-за "многозадачности" Windows. Полчаса или час из жизни - это же не беда, согласитесь? Особенно по сравнению с тем, как мы по полдня убиваем, просто пялясь в монитор на всякие ненужные картинки...
11) После получения остатков появится окно, подобное этому:
Помощник корректировки остатков сам прекрасно рассчитает всё, что и как делать. С учётом того, что по мнению 1С у нас нет учётных и фактических остатков вообще (см. колонку "Остаток в торговом зале), то будет примерно следующее:
а) Если есть остатки в Регистре №1, помощник предложит их перенести в Регистр №2
б) Если есть отрицательные остатки в Регистре №1, помощник предложит перенести их из Регистра №2. Вряд ли будет так, что в обоих регистрах будут отрицательные остатки по одной и той же позиции. Тогда можно говорить, что продавцы откровенно пробивали левые бутылки. Лично я ни разу не видел подобного
в) Если есть остатки в Регистре №2, помощник предложит их все списать
г) Если есть отрицательные остатки в Регистре №2, помощник предложит их оприходовать, чтобы свести в ноль.
12) В любом случае при нажатии кнопки "Далее" появится последний шаг корректировки остатков.
Появится список всех документов. Все будут иметь статус "Черновик". Нужно будет их передать в ЕГАИС. Но не все сразу. Желательный порядок:
а) Передача из Регистра №2 в Регистр №1 (если он имеется)
б) Постановка на баланс в Регистр №1 (если он имеется)
в) Передача из Регистра №1 в Регистр №2
г) Списание из Регистра №1 (если он имеется)
После этого стоит сделать паузу, дождаться, когда пройдут первые три документа. Можно вообще сделать паузу после каждого шага и дожидаться положительного ответа от ЕГАИС после каждой отправки документа
д) Списание из Регистра №2
е) Постановка на баланс в Регистре №2
Почти наверняка будут присутствовать документы под "В", "Д" и "Е". Может быть документ под "А". Один раз только встречал документы под "Б" и "Г".
Выполнять обмен с ЕГАИС можно в "Продажи --> Обмен с ЕГАИС --> Вверху строка синим цветом Выполните обмен".
Проверять статус документов можно в "Склад". Там в подкатегории ЕГАИС есть "Акты постановки на баланс", "Акты списания", "Передачи в регистр №2", "Возвраты из регистра №2":
13) Все документы должны иметь после обмена рано или поздно вот такой вот статус:
14) Может появиться вот такой вот статус:
В этом случае стоит открыть документ. Сверху справа нажать "Протокол обмена"
Будет представлен список операций и этапов. На том этапе, где возникла ошибка (будет красный круг, перечёркнутый чертой) установить туда выделение строки левой кнопкой мыши и нажать "Показать XML сообщения". В появившемся окне будет много всего. Очень много всего. Непонятные символы и буквы. Однако среди этого великолепия будет и что-то на обыденном русском языке:
Необходимо отметить, что если накопилось много отрицательных остатков в Регистре №2, то их не получится за один раз все оприходовать. В месяц по нынешним требованиям можно оприходовать только 100 бутылок. Не больше. Потому стоит время от времени проверять сами по себе остатки, чтобы держать их в норме, по фактическим остаткам. И будет счастье, доход и радость от использования системы ЕГАИС!