Слишком часто нам кажется, что жизнь стремительно движется вперед, пока мы вынуждены спотыкаться о каждую задачу в нашем списке дел, чтобы не отставать от этих быстро летящих дней, недель и месяцев. Например, когда вы пытаетесь отправить отчет вашему боссу, параллельно занимаясь поиском интересных идей для следующей деловой встречи и набирая сообщение лучшей подруге, переживающей расставание с любимым человеком. При этом вам еще необходимо не забыть приготовить себя что-нибудь поесть и найти время на сон в этом хаосе, в который превратилась ваша жизнь.
Каждому из нас приходилось сталкиваться с этими разочаровывающими моментами, когда большое количество обязательств начинает давить на нас и кажется, что задача их выполнения является неосуществимой. Напряженный график- это часть нашей жизни. Однако именно уровень вашей продуктивности определяет, сможете ли вы выплыть на поверхность или так и останетесь погребенным под этой кучей неотложных дел. Ниже вы найдете описание четырех вредных привычек, которые делают вас менее продуктивным.
1. Постоянная проверка телефона
Естественно, что смартфон может быть весьма полезным, когда речь заходит о приложениях для планирования встреч и задач на день, а также о будильнике, поднимающем вас с постели по утрам. Однако преимущества от использования телефона всегда связаны с инстинктивным соблазном регулярно проверять его. Начиная от желания поделиться вашими эмоциями от утренней пробежки и заканчивая мемами, которые вы обязательно должны отправить друзьям. В результате смартфон из полезного инструмента превращается в один из самых сильных отвлекающих факторов. Поэтому при работе над важными задачами выключайте свой телефон и убирайте его туда, где он будет вне вашей досягаемости. Также стоит отключить любые уведомления в приложениях, ведь вы всегда сможете проверить их во время запланированного перерыва.
2. Большой объем работы
Если вы переживаете из-за трех внештатных проектов, обязательства по которым взяли на себя, то соглашаться еще на одно предложение о работе - это не самая лучшая идея. Даже если выполнение всего этого бесчисленного количества задач кажется вам вашей обязанностью, помните, вы человек, а не супергерой.
Почему мы склонны брать на себя большее количество обязанностей, чем то их число, с которым мы действительно можем справиться? Возможно, это наш способ что-то доказать самим себе или нежелание говорить нет предоставляющимся возможностям. Но реальность такова, что наше напряженное расписание становится причиной стрессового состояния, негативно влияющего на продуктивность.
Прежде чем брать на себя новые обязательства, проверьте свой список дел и реально оцените свои возможности. Не вините себя за отказ от выполнения той или иной задачи. Имейте в виду, что забота о своем здоровье, как физическом, так и психологическом, гораздо важнее, чем завершение вашего длинного списка дел.
3. Нахождение в захламленной обстановке
Ваша продуктивность зависит от той среды, в которой вы работаете. Это не означает, что ваш рабочий стол должен выглядеть безупречно и стерильно. Вам просто необходимо четко установить для себя стандарты, определяющие ваше понимание того, что такое "беспорядок", а затем придерживаться их и оставаться эффективным в течение дня.
Идеальное рабочее место должно вдохновлять вас на мысли о новых и интересных идеях, мотивировать на процесс их воплощения в жизнь. Выделяйте десять минут в начале и в конце рабочего дня, чтобы привести в порядок ваше рабочее пространство. Избегайте приема пищи в месте, где вы работаете, а также найдите удобный способ хранения необходимых вам для работы инструментов, например, канцелярских принадлежностей.
4. Отсутствие четкого расписания
За каждым успешным проектом стоит человек, придерживающийся определенного плана, с помощью которого он смог достичь своей цели. Нельзя спрятаться от того факта, что вы чрезвычайно занятой человек. Однако чувство разочарования при этом обычно вызвано тем, что вы не думали о расписании или не смогли следовать заранее составленному плану.
Создание графика того, над чем вы будете работать и как долго, поможет вам взять под контроль выполняемые задачи и успешно довести их конца. Размещайте расписание в одном четко определенном месте, чтобы вы в любой момент могли легко его найти. Планирование задач должно строиться на основе их приоритетности и срока выполнения. Не забывайте поддерживать мотивацию с помощью небольших наград за каждую успешно достигнутую цель.
Не забудьте подписаться на наш канал в Дзене, чтобы полезные статьи были всегда под рукой!
Еще больше о психологии: https://flytothesky.ru/category/psixologiya/
Рекомендуем также: