Excel - определяем квартал по дате

Сегодня разберем ситуацию, когда нужно определить квартал по дате.

В колонке "B" добавить дату

Задача решается очень просто в 2 этапа.

1. На отдельном листе создаем таблицу из двух колонок следующего содержания:

В колонку "Квартал" добавляем информацию в нужном формате

Чтобы было удобно обращаться к таблице зададим имя диапазону "Оп_квартал". Для этого необходимо пройти во вкладку "Формулы" - "Присвоить имя":

В итоге мы имеем таблицу подстановки, в которой по номеру месяца можно определить квартал.

2. Возвращаемся в первую таблицу. Чтобы определить квартал, нам необходимо, при помощи функции ВПР(), затягивать квартал из созданной нами таблицы "Оп_квартал".

В первую очередь необходимо вычленить месяц из каждого значения в колонке "Дата". Для этого воспользуемся формулой МЕСЯЦ(дата в числовом формате):

Аналогично работают формулы ГОД(), ДЕНЬ()

В завершении усложняем выражение в колонке "B": ВПР(МЕСЯЦ(A2);Оп_квартал;2;ЛОЖЬ)

Растягиваем формулу до конца столбца. Проще всего это сделать двойным нажатием на нижний угол выделенной ячейки, содержащей формулу. Excel автоматически копирует формулу до последней заполненной строки в столбце "А".

Также можно потянуть за этот квадрат

Более подробная информация о работе с диапазонами и формулой ВПР уже есть на этом канале.

Итоговый результат:

Также, помимо информации о квартале, можно добавить и год, для чего необходимо чуть-чуть усложнить ранее созданную формулу:

ВПР(МЕСЯЦ(A2);Оп_квартал;2;ЛОЖЬ)&" "&ГОД(A2)

Знак "&" объединяет строковые выражения (конкатенация). Мы добавляем пробел, выделив его " ", после чего, при помощи формулы ГОД() получаем из даты год. Вместо пробела может быть знак тире или любой текст. Итоговый результат работы указанного выше выражения в колонке Квартал будет иметь вид - "IV 2019".

Аналогичного результата можно добиться при помощи формулы СЦЕПИТЬ (текст 1; текст 2; текст ...):

СЦЕПИТЬ(ВПР(МЕСЯЦ(A2);Оп_квартал;2;ЛОЖЬ);" ";ГОД(A2))