Вы организовали мероприятие. Бессонные ночи, форс-мажоры, очень много нервов, сил и денег потрачено. И вы хотели бы всем рассказать о том как классно все прошло. А для этого вам нужны фотографии и видео, чтобы сомнений ни у кого не осталось, что все было действительно на высшем уровне и те кто не пришел многое потеряли.
Даже если вы выбрали самого лучше фотографа, он не знает какой ценой достался вам праздник и что на нем будет самое важное или кто из гостей самый важный. Поэтому нужно составить бриф или техническое задание для фотографа. В идеальном мире это должна быть табличка где 4 столбца. Номер по порядку, время, обозначение происходящего и последняя графа что снимать.
Время начала лучше указать на 30 минут раньше, а время окончания на 30 минут позже. Почему? Потому что только очень ответственные и опытные фотографы (читай не дешевые) придут самостоятельно за 30 минут до начала. Но даже в этом случае бывает разное, поэтому пусть опоздание на 30 минут не станет роковым. Почему на 30 минут позже, потому что я еще ни разу в жизни не видел чтобы все шло точно по таймингу. Да в этом случае вы оплачиваете лишний час, и многие "хитрые" заказчики так пытаются сделать, но помните в этом случае все риски вы берете на себя.
Если вам нужна не только репортажная/постановочная съемка, но и техническая, – т.е. нужны фотографии оформления, фотозон, накрытия, персонала и т.д. – начало работы фотографа нужно назначить минимум за час до начала программы, в идеале если вы пройдет вместе с фотографом и покажете все что нужно запечатлеть. Еще в более идеально мире если у вас будет распечатанный чек-лист где вы поставите галочки, что все что нужно для финального отчета отснято.
ПОМЕЩЕНИЕ
Ответственный организатор присылает фотографии помещения фотографу заранее. И не думает "он же профессионал он сможет в любых условиях". Профессионал скорее всего сможет в любых условиях, вопрос получите ли вы такие же фотографии как в портфолио. Если у вас зал размер со стадион, с 12 метровыми потолками, черными или коричневыми стенами, то стоит предупредить об этом заранее, а в идеале эти стены еще и подстветить. Почему-то московские агенства всегда так делают, а вот в Петербурге пренебрегают этим знанием, хотя аренда led bar стоит от 500р/сутки или от 12000р/сутки за комплект из 16шт. Это же решение актуально для темных помещений с низким потолком. Если у вас цветные стены синие/красные/зеленые и/или цветной потолок черный/синий/красный – любой кроме белого, то об этом тоже стоит предупредить заранее. У этой проблемы есть разные решения но самое просто это снимать с софтбоксом, но в таком случае мы не говорим про "живые" и "случайные" фотографии.
Если у вас огромные окна, учтите что солнце в них будет светить, если мерпориятие не ночью, особенно ярко оно будет светить на закате. Перебить закатное солнце вспышка как-то возможно, но в идеальном мире, лучше если их можно закрыть белыми шторами. Ну или если окно зеркальные и отражают солнечный свет.
ФОТОЗОНА
Да я знаю что система джокер дешевая и удобная в использовании, но пожалуйста никогда не делается фотозоны/банеры высотой меньше 2,5 м, потому что мужчины ростом выше среднего и женщин на каблуках упираются в трубы или край банера головой, всегда! Идельная фотозона это банер натянутый на брус или металлическую конструкцию. Да это в 5 раза дороже если нанимать специальное агенство или в два раза дороже если найти человек с руками шуруповертом и мебельным степлером. И не нужно на верх банера вешать лампочки это ничего кроме локальной засветки банера не дает, но фотографиях смотреться странно. Если вы не используете для фотозоны банер, а хотите поставить ширму или еще какой-то креатив, убедитесь что за вашим креативом однотонный фон без труб и батарей. В идеальном мире рядом с банеров месть еще и подиум в цвет банера, или просто пол закрытый пластиком, это позволяет делать ростовые фотографии.
СЦЕНА
На говорящего человека должен светить белый свет, не красный, не желтый, не синий, а именно белый. Если на сцене несколько человек они все должны попасть в луч белого света, всегда! И этот свет не должен быть снизу, с богу или не дай бог сзади. Свет должен светить говорящим в лицо. Все люди на сцене должны стоят лицом к зрителям, всегда! Это не театр, а мероприятие.
ОФОРМЛЕНИЕ СЦЕНЫ
Соблазн поставить на сцену живые или искусственные цветы, оформить ее гирляндами из шаров, не оставляет шанса сделать ростовые фотографии с ногами. Поэтому стоит помнить, что вся эта красота не должна перекрывать ноги стоящих на сцене людей хотя бы из первого ряда, а лучше отойти от цены на 3-5 метров и присесть, тогда вы увидеть то что видит фотограф.
ВНЕШНИЙ ВИД ФОТОГРАФА
Нет это не очевидно. Я много раз наблюдала на банкетах фотограф и видеоператоров в ярких футболках или свитерах. Потому сообщите заранее о дресс-коде, если у вас деловое или вечерние мероприятие. Лучше лишний раз напомнить или неприятно удивиться.
СРОКИ
Фотографии сделанные за 6 часов съемки могут быть обработаны в Lightroom в течение 24 часов, технически и физически это возможно. Но 24 часа это не 10 утра следующего дня после мероприятия. Или если у фотографа ночной перелет сразу после окончания съемки, то это тоже нужно учесть. В любом случае какие бы ни были ваши ожидания по срокам стоит предупредить об этом заранее. Заранее это на этапе переговоров, а не в день съемки. Если вам нужны фотографии сразу на мероприятии такую возможно тоже стоит обговорить заранее. Есть два способа обеспечить такую оперативность, взять на мероприятие второго человека с ноутбуком который будет оперативно обрабатывать фото и в конце запишет вам весь отснятый материал на флешку (но помнит что в этом случае дополнительно оплачивается работа этого человека). Второй вариант, это снимать raw плюс jpg и тогда из файлов формата jpg вы сможете выбрать что-то для постов в соц сетях, а довести их до удобоваримого состояния при помощи не сложных приложений в смартфоне.