10 июня ООО "Ромашка" получило письмо в котором содержалось требование Налоговой инспекции о предоставлении отчётности в срок до 5 июня, в противном случае "Ромашке" грозил крупный штраф.
Но естественно требование не было выполнено в срок поскольку само письмо пришло слишком поздно."Ромашку" оштрафовали.
Можно было бы избежать штрафа если бы удалось доказать, что письмо было получено позднее установленного для выполнения требования срока.
А как доказать, если на самом письме указана исходящая дата несоответствующая дате отправки письма? По почтовому штемпелю на конверте. К сожалению секретарь ООО "Ромашка" не знала о таких тонкостях поэтому все конверты от поступающей корреспонденции выбрасывала.
Будьте внимательны! Никогда не выбрасывайте конверты если ведете деловую переписку, переписку с государственными органами и учреждениями. Тяга к избавлению от лишнего хлама может сыграть с Вами злую шутку!
Также обратите внимание на то, что риск не вручения корреспонденции лежит на Вас. Если Вы не получили по каким-то причинам заказную почту - т.е. уведомление вам пришло, а вы на почту за письмом не сходили считается, что Вы письмо получили.