Год назад, когда начал действовать закон об онлайн-кассах, в стране был один производитель фискальных накопителей (ФН). Он предлагал одну модель ФН, которая действовала 13 месяцев. Сейчас есть семь производителей и больше полтора десятка моделей ФН, которые действуют 13, 15 и 36 месяцев. Чтобы понять, кому какой ФН подходит, мы разбирались с 54-м законом и звонили в региональные налоговые.
Что такое ФН и для каких касс они подходят
Внешне ФН — это небольшая серая коробка, которая шифрует, хранит и передает налоговой данные об операциях на кассе. Памяти накопителя хватит максимум на 250 000 записей. Если срок службы ФН 13 месяцев, а касса пробила 250 000 чеков, скажем, за 10 месяцев, придется поменять накопитель раньше срока. Когда ФН отслужит своё, его нужно хранить еще 5 лет.
Важно смотреть паспорт фискального накопителя, там есть свои ограничения, особенно это касается моделей ФН-1.1 (подходят для формата фискальных данных 1.1, которые обязательны с 1 января 2019 года). Но это частности — мы рассмотрим общие случаи.
У меня ОСНО, я продаю товары. Какой накопитель выбрать?
Можно выбрать накопитель на 13 или 15 месяцев. Если продаете подакцизные товары (топливо, масла, алкоголь, табак, автомобили, мотоциклы) — только 13 месяцев. В принципе, подойдут некоторые модели на 36 месяцев, в законе нет четкого запрета. Однако в налоговой нам посоветовали этого не делать, за нарушение могут выписать штраф от 1500 до 10 000 рублей.
Я продаю услуги, у меня упрощенка, патент, ЕСХН или ЕНВД
Подойдет накопитель на 36 месяцев. Налоговая говорит, что его специально разработали для малого бизнеса, чтобы уменьшить затраты. Он служит почти в три раза дольше, а стоит примерно в два раза дороже накопителя на 13 или 15 месяцев.
В прошлом году многие предприниматели покупали кассы с накопителем на 13 месяцев, потому что на рынке был дефицит 36-месячных ФН. Тогда налоговая разрешила так поступать, сейчас не рекомендует.
Я работаю в труднодоступной местности
В местности без интернета работают 5% касс, они не передают данные в налоговую, а накапливают их в ФН. Для таких случаев — только ФН на 13 месяцев.
Есть еще один случай, когда надо использовать только накопитель на 13 месяцев — «сезонный характер работы». Правда, четкого определения этого понятия в законах нет, налоговая тоже затрудняется ответить.
GROTEM - разработчики мобильных решений для бизнеса. В 2017 мы сделали решение специально для интернет-магазинов с доставкой GROTEM / Express. Главное преимущество — простой интерфейс, через 10 минут всё понятно.