Когда работник уволился с работы и не нашел подходящей для себя вакансии, ему необходимо встать на учет в центр занятости населения по месту жительства. В данное учреждение ему нужно представит справку с последнего места работы о его заработной плате за предыдущие три месяца до реальной даты увольнения.
Документы необходимые для центра занятости
Что бы найти себе новое место работы, необходимо обратиться в центр занятости с определенным пакетом документов. В центе занятости не только могут подобрать работу для безработного, но и при наличии основания признать безработным и назначить выплату по безработице.
Центр занятости предоставляет помощь в поиске работы не только тем гражданам, которым присвоен статус безработный, но и всем остальным . Но для того, что бы зарегистрироваться в центре занятости в качестве нуждающегося в работе необходимо предоставить документы, такие как:
1. Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
2. Справка об инвалидности для тех граждан у кого она имеется (в ней прописана условия труда и характер деятельности инвалида);
3. Справка о размере заработной платы с последнего места работы за последние три месяца работы. Если гражданин не собирается регистрироваться в качестве безработного, тогда ее предоставлять не обязательно, но если гражданин хочет получать пособие по безработице, тогда данный документ считается обязательным;
4. Статус безработного присваивается, и начисление пособия начинается только через 11 дней после предоставления всех документов;
5. Справка о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.
Форма справки для центра занятости
Выдаваемая работодателем справка, содержит полную информацию о работнике, которая должна подойти для центра занятости. В данной справки должны содержаться такие данные как:
· Угловой штамп предприятия (если такой штамп отсутствует, тогда необходимо прописать полное наименование предприятия, адрес предприятия, ИНН и телефон);
· Полное наименование предприятия, которое указано в учредительных документах;
· Фамилия, имя, отчество работника (полностью);
· Оттиск печати предприятия;
· Подписи с расшифровкой руководителя и главного бухгалтера предприятия;
Сотрудники центра занятости зачастую выдают бланк для заполнения установленного образца на местном уровне и памятка для бухгалтера. В таком случае уволенному работнику придется дважды обращаться к работодателю.
И не имеет значение, через какое время бывший работник предприятия обратился за справкой, работодатель обязан выдать данную справку по его заявлению. Если предприятие ликвидировалось, тогда нужно обращать в архив за получением данной справки, так как при ликвидации вся информация по предприятию передается именно в архив.
Но бывают случаи, что гражданин не может предоставить данную справку, тогда расчет пособия по безработице будет рассчитан на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.
Примеры по расчету средней заработной платы
Пример №1 Как определить среднею заработную плату
Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март - 22 000 руб., за апрель - 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015 - отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.
Сумма, фактически начисленная за расчетный период, составит 70 000 руб. (22 000 + 22 000 + 26 000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период - 62 раб. дн. (19 + 21 + 22), где 19, 21 и 22 раб. дн. - это рабочие дни согласно производственному календарю за 2015 г. за февраль, март и апрель соответственно.
Средний дневной заработок работника будет равен 1129,03 руб. (70 000 руб. / 62 раб. дн.).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).
Средний заработок составит 23 337,05 руб. (1129,03 руб. x 20,67 раб. дн.).
Пример№2 Как определить средний заработок при суммированном учете рабочего времени?
В данном случае средняя заработная плата определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.
Сотрудник был уволен 05.05.2015. Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило:
- в феврале - 152 часа, отработано 156 часов, заработная плата - 20 000 руб.;
- в марте - 168 часов, отработано 162 часа, заработная плата - 18 000 руб.;
- в апреле - 175 часов, отработано 176 часов, заработная плата - 21 000 руб.
Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.
1. Определим средний часовой заработок:
(20 000 руб. + 18 000 руб. + 21 000 руб.) / (156 ч + 162 ч + 176 ч) = 119,43 руб.
2. Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
119,43 руб. x ((152 ч + 168 ч + 175 ч) / 3 мес.) = 19 705,95 руб.
Пример №3 Как учитываются премии при расчете среднего заработка при ежемесячной премии за одни и те же показатели?
Работника уволили 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март - 22 000 руб., за апрель - 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, работнику выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015 - г отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.
Сумма, фактически начисленная работнику за расчетный период, составит 79 000 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. + 26 000 руб. + 3000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период - 62 раб. дн.
Средний дневной заработок будет равен 1274,19 руб. (79 000 руб. / 62 раб. дн.).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).
Средний заработок работника составит 26 337,51 руб. (1274,19 руб. x 20,67 раб. дн.);